Coordinatore di produzione

Il candidato garantirà supporto per l’ottimizzazione, organizzazione e coordinamento dei vari reparti di produzione aziendali e per le attività legate al Corso di Laurea in Tecniche Ortopediche.

1. Responsabilità Principali

• Supporto amministrativo al direttore di produzione in occasione delle riunioni con redazione di relativi verbali
• Supporto alla preparazione di presentazioni per congressi nazionali e internazionali
• Gestione burocratica e amministrativa dell'accreditamento per l'erogazione di corsi di Formazione Continua in Medicina (ECM), inclusa la raccolta dei materiali dei relatori
• Gestione delle attività legate alle pubblicazioni scientifiche su riviste di settore, invio ed archiviazione dei contributi
• Supporto burocratico alla programmazione e rendicontazione delle attività svolte dai collaboratori ITOP
• Lingua Straniera: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Capacità di gestire la corrispondenza con partner internazionali.
• Doti Organizzative: Capacità di coordinare scadenze diverse tra gli uffici amministrativi e le società scientifiche, gli organi universitari, agendo come unico punto di contatto.
• Autonomia Decisionale: La figura deve saper gestire le emergenze burocratiche ordinarie senza richiedere l’intervento costante del profilo supportato.
• Precisione e Metodo: Indispensabili per la gestione delle tesi, dei laureandi e delle scadenze ministeriali e universitarie legate ai corsi di laurea
• Capacità di Networking: Deve saper fungere da "ponte" tra l'ambiente aziendale di ITOP e gli uffici amministrativi delle università

3. Background e Istruzione

• Title di Studio: Laurea (vecchio ordinamento o magistrale) in Giurisprudenza, Economia e Management, Scienze Politiche/Amministrative, Ingegneria Gestionale, Scienza delle Professioni Sanitarie Tecniche.
• Formazione Specifica: Master o corsi di perfezionamento in Management universitario o Amministrazione Sanitaria costituiranno titoli preferenziali.

4. Conoscenze Informatiche e Software Applicativi

• Pacchetto Office 365 (Livello Expert):
  • Excel: Per la pianificazione dei calendari didattici, monitoraggio ore di tirocinio e gestione database iscritti.
  • Word: Redazione di verbali.
  • Powerpoint: Presentazioni per congressi nazionali ed internazionali.
• Google Workspace: Utilizzo avanzato per la condivisione cloud, gestione flussi e-mail e archiviazione condivisa.
• Gestionali Universitari e Ministeriali:
  • Conoscenza dei sistemi di verbalizzazione e gestione carriere (es. ESSE3, GOMP, Delphi o analoghi).
  • Conoscenza del portale CINECA per il monitoraggio dei dati AQ (Assicurazione Qualità Universitaria).
• Software per la Formazione (ECM):
  • Utilizzo della piattaforma Agenas per l'accreditamento dei corsi ECM e il caricamento dei flussi dei partecipanti.

Area Accademica (ITOP sede universitaria corsi di Laurea) (preferenziali)

• Verifica dei documenti universitari e monitoraggio dei riesami (3 volte l’anno).
• Programmazione dei calendari delle lezioni, delle attività professionalizzanti e degli esami.
• Coordinamento amministrativo dei tirocini professionalizzanti per i corsi di Laurea in Tecniche Ortopediche.
• Supporto alla verbalizzazione e gestione documentale per le commissioni d’esame (lavoro bimensile).
• Supporto alla redazione documentale di pertinenza della direzione della didattica in carico a ITOP.
• Organizzazione amministrativa per l’assegnazione e il deposito delle tesi di Laurea (2 volte l’anno), coordinamento dei laureandi.
• Conoscenza (o rapida capacità di apprendimento) dei processi di Assicurazione Qualità (Linee guida ANVUR), redazione delle Schede Uniche Annuali (SUA-CDS) e dei Rapporti di Riesame.