Coordinatore Sistema ISO (QHSE & GDP)

JAS è una realtà multinazionale, leader nel settore delle spedizione aeree e marittime in continua evoluzione che da oltre 40 anni si occupa di spedizioni internazionali in tutto il mondo mettendo al primo posto l’attività di consulenza in ambito doganale e logistico. La grande dinamicità e flessibilità che ci caratterizza unita all'estrema professionalità del nostro personale ci ha permesso di raccogliere la difficile sfida del mondo delle spedizioni e della logistica.

È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.

Ad oggi, per potenziamento del nostro organico presso gli HQ di Segrate, siamo alla ricerca di un Coordinatore Sistema di Gestione Integrato (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e GDP).

Nello specifico si occuperà di:

• Garantire l’implementazione, il mantenimento e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (SGI) in conformità agli standard:

• ISO 9001 (Qualità)
• ISO 14001 (Ambiente)
• ISO 45001 (Salute e Sicurezza sul Lavoro)
• GDP (Good Distribution Practice), ove applicabile

Il ruolo assicura l’allineamento alle linee guida dettate dell’Headquarters, a livello WorldWide, e la conformità alle normative italiane vigenti, supportando il business nel raggiungimento degli obiettivi operativi e strategici.

Responsabilità principali:

Gestione del Sistema Integrato (QHSE)

• Coordinare e mantenere il Sistema di Gestione Integrato conforme agli standard ISO applicabili
• Assicurare l’aggiornamento della documentazione (procedure, istruzioni operative, policy)
• Monitorare KPI e performance del sistema (qualità, sicurezza, ambiente)
• Supportare le funzioni aziendali nell’applicazione delle procedure

Compliance normativa e audit

• Garantire la conformità alle normative locali (D.Lgs. 81/08, normativa ambientale, ecc.)
• Pianificare e coordinare audit interni ed esterni (ente certificatore, clienti e fornitori)
• Gestire eventuali non conformità, CAPA (Corrective and Preventive Actions)
• Supportare audit Italia

Gestione certificazioni

• Coordinare il mantenimento delle certificazioni ISO 9001, 14001, 45001
• Gestire il processo di certificazione e rinnovo con ente accreditato
• Supportare eventuale estensione a nuovi siti o attività

GDP – Good Distribution Practice (se applicabile)

• Garantire l’applicazione delle GDP per il trasporto e la gestione di prodotti farmaceutici
• Verificare la qualifica dei fornitori (trasportatori, magazzini, handling agent)
• Monitorare il rispetto delle condizioni di trasporto (temperatura, sicurezza, tracciabilità)
• Supportare audit GDP e ispezioni da parte delle autorità, dei clienti e dell’Ente di Certificazione.

Gestione fornitori e appalti (ambito QHSE)

• Supportare il Procurement nella qualifica e valutazione dei fornitori critici
• Verificare i requisiti QHSE nei contratti di appalto (incluso rischio interferenze)
• Monitorare performance e compliance dei fornitori

Formazione e cultura aziendale

• Promuovere la cultura QHSE all’interno dell’organizzazione
• Pianificare e gestire attività formative su qualità, sicurezza e ambiente
• Supportare i manager operativi nell’adozione delle best practice

Reporting e coordinamento EMEA

• Predisporre report periodici per la Region EMEA (KPI, incidenti, audit, compliance)
• Partecipare a meeting regionali QHSE
• Assicurare l’allineamento con policy e standard globali

Competenze richieste:

Hard Skills

• Conoscenza approfondita delle norme ISO 9001, 14001, 45001
• Conoscenza GDP (preferibile, soprattutto settore pharma/logistica sanitaria)
• Conoscenza normativa italiana in ambito salute, sicurezza e ambiente
• Esperienza nella gestione audit e sistemi certificati
• Buona conoscenza dei processi logistici (air freight, ocean freight e trasporto terrestre)

Soft Skills

• Capacità di coordinamento e gestione trasversale
• Problem solving e orientamento al miglioramento continuo
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Approccio analitico e orientamento al risultato
• Autonomia operativa

Requisiti:

• Diploma di scuola media superiore
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (QHSE / ISO)
• Certificazione Auditor/Lead Auditor ISO (preferibile)
• Buona conoscenza della lingua inglese (richiesto livello B2)
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale

Kpi principali:

• Mantenimento certificazioni ISO senza rilievi critici (NC)
• Riduzione non conformità e incidenti
• Registrazioni Near Miss e gestione relative CAPA
• Percentuale audit completati vs pianificati
• Performance fornitori (compliance QHSE)
• Livello di implementazione GDP (se applicabile)
• Redigere procedure operative secondo gli standard ISO

Sede di lavoro: Segrate (MI)

JAS si impegna ad ampliare i propri sforzi per garantire le Pari Opportunità e dedica una particolare attenzione all'integrazione delle persone con disabilità all'interno dell'azienda. xdwybme Tutte le posizioni aperte in JAS sono rivolte anche ai candidati appartenenti alle Categorie Protette l.68/99 e i dati verranno trattati esclusivamente secondo le finalità e secondo le disposizioni di legge vigenti.