Directeur.rice administratif et financier Florence

Directeur.rice administratif et financier Florence

Offre de détachement réservée aux personnels titulaires du secteur public du Ministère de l'Education Nationale

#3214 - 22-10-2024

Corps AAE APAE AAHC
Date limite pour postuler 04-12-2024 (40 j)
Date de prise de poste 01-09-2025
Poste étudié en CCP Non
Etablissement Ecole française de Florence
Localisation Italie / Florence
Statut d'établissement Établissement en pleine responsabilité MLF

Définition du poste

Poste susceptible d'être vacant

Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d’un réseau de 112 établissements d’enseignement français à l’étranger scolarisant plus de 60 000 élèves dans 39 pays. Par ailleurs, elle agit en tant qu’opérateur de l’État et/ou d’entreprises dans le cadre d’actions de coopération éducative.

Le lycée Victor Hugo de Florence, établissement en pleine responsabilité de la Mission Laïque Française depuis 2007, recrute son.sa Directeur.rice administratif et financier.e.

L’établissement accueille près de 500 élèves, dont les deux tiers sont issus du 1er degré.

L’établissement veut mettre en avant la diffusion de la culture et de la langue française et la laïcité de son enseignement. Il propose actuellement une section internationale italien depuis l’école primaire, une 4è langue est proposée à partir de la classe de 4è : allemand, espagnol, chinois.

Mission principale

Pilotage de la gestion administrative, financière et matérielle de l’établissement

Responsabilités

1. Gestion matérielle et budgétaire de l’établissement
2. Gestion comptable et de la trésorerie de l’établissement
3. Gestion de la contractualisation et de rémunération des personnels détachés et de droit local (environ 117 personnes)
4. Gestion de la facturation aux familles, des recettes de l'établissement

Place du poste dans l'organisation

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au chef d’établissement et fonctionnellement au directeur régional Mlf de l’administration financière, immobilière et du numérique (DRAFIN).

Activités principales

1. Elaboration, exécution et suivi du budget
2. Préparation des conférences d’orientation stratégique
3. Contrôle interne budgétaire
4. Organisation des services administratifs, financiers et techniques - management des équipes
5. Pilotage de la gestion financière en lien avec la DRAFIN
6. Pilotage de la gestion matérielle
7. Responsabilité de la sécurité des personnes et des biens
8. Achats : recensement et remontée des besoins
9. Immobilier : participation à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement
10. Gestion des ressources humaines : gestion des contrats, recrutement et élaboration du plan de formation des personnels non-enseignants
11. Veille à la mise en œuvre et au respect des procédures internes à l’association
12. Rôle de conseil au chef d’établissement sur la mise en œuvre des procédures siège
13. Rôle de restitution des informations administratives et financières à la Direction régionale

Profil recherché

Compétences et connaissances professionnelles

1. Maîtrise des principes comptables
2. Gestion de projet
3. Bureautique et informatique utilisateur (pack office, logiciel métier)
4. Connaissances juridiques en droit commercial et droit du travail
5. Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants
6. Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur
7. Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
8. Maîtrise de la langue anglaise (niveau B2)
9. La maîtrise de l'arabe serait un plus

Qualités professionnelles

1. Management d’équipe
2. Sens du relationnel
3. Ponctualité
4. Disponibilité
5. Sens des responsabilités
6. Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
7. Rigueur : organisation et méthode
8. Maîtrise de soi : self-control, capacité à travailler dans l’urgence
9. Dynamisme