Doc. Controller
Descrizione dell'offerta
La posizione è aperta all’interno del team di a2a.**Chi cerchiamo**Per la nostra sede di **Milano Olgettina (MI)** o **Brescia Lamarmora (BS)** siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come **DOC. CONTROLLER** all’interno del team “**Supporto Tecnico E Certificazioni TMV**”. La struttura ha lo scopo di supportare il Committente e il Responsabile dei Lavori nelle attività previste dal D.Lgs. 81/08, monitorando le tematiche HSEQ dei progetti. Cura la codifica, l’archiviazione e la gestione della documentazione tecnica, inclusa la piattaforma di scambio con i fornitori. Garantisce il presidio documentale per le certificazioni tecniche e gestisce i processi di controllo qualità. Inoltre, verifica e valida i manuali d’uso e manutenzione.**Per quale Società****A2A Ambiente.** Società del Gruppo A2A che opera nell'ambito delle attività di recupero di materie ed energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di termovalorizzazione e di trattamento, all’avanguardia nel settore dei servizi ambientali, con un’ampia dotazione di impianti tecnologicamente innovativi, che nel caso di Brescia, Bergamo e Milano alimentano anche la rete di teleriscaldamento delle città.**Ti occuperai di*** Gestione della documentazione tecnica: coordinamento completo del ciclo di vita della documentazione tecnica, garantendo raccolta, codifica, classificazione e aggiornamento dei database secondo gli standard aziendali;
* Controllo versioni e flussi di revisione: monitoraggio delle revisioni e dei workflow approvativi, assicurando coerenza tra Engineering, Procurement e Construction e la corretta emissione dei documenti per le diverse fasi (Review, Approval, IFC, ecc.);
* Supporto ai processi autorizzativi e certificativi: preparazione, verifica e archiviazione della documentazione tecnica richiesta per certificazioni e autorizzazioni (CE, PED, ATEX, sicurezza, VIA), incluse manualistiche e certificati;
* Interfaccia tra Engineering e Fornitori: gestione dei documenti di fornitura (disegni, calcoli, datasheet, manuali), sollecito delle scadenze e caricamento nei sistemi documentali aziendali (EDMS);
* Gestione della documentazione di cantiere: raccolta e controllo dei documenti “As Built” e dei dossier di qualità (ITP, welding book, NDT report, FAT/SAT), assicurando consegne puntuali secondo i milestone di progetto;
* Conformità normativa esupporto audit: Verifica della documentazione obbligatoria in conformità alle normative e supporto durante audit di qualità e HSEQ, coordinando eventuali aggiornamenti richiesti;
* Supporto a Project Manager e Discipline Leader: produzione di reportistica sullo stato documentale, aggiornamento del Document Register e coordinamento continuo con le discipline tecniche;
* Gestione dei sistemi documentali (EDMS): utilizzo avanzato dei sistemi di document management (es. SharePoint, Aconex, Asite), configurazione dei workflow e gestione delle autorizzazioni utenti;
* Supporto all’handover finale: preparazione del Final Documentation Dossier per O&M, verifica dei deliverable contrattuali e supporto nella documentazione di messa in esercizio dell’impianto;
* Miglioramento continuodel processo documentale: ottimizzazione dei flussi documentali, standardizzazione di procedure e template e formazione dei nuovi membri del team;
**Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo*** Sei in possesso di Diploma o laurea in discipline ingegneristico-gestionali;
* Almeno 3 anni di esperienza in ruoli affini;
* Esperienza di lavoro su commessa;
* Esperienza pregressa in società che si occupano di progettazione, di realizzazione e di conduzione di impianti di termovalorizzazione, di produzione di energia elettrica o del settore oil&gas o su impianti elettrici industriali e sistemi di automazione industriale;
* Esperienza nella modalità di lavoro su commessa;
* Ottimo utilizzo pacchetto office;
* Buona conoscenza dellalingua inglese;
* Patente di guida (B);
* Forte interesse per il ruolo tecnico di gestione documentale;
* Buona capacità di analisi e attenzione al dettaglio;
* Capacità organizzativa, proattività e autonomia decisionale e operativa;
* Buona capacità relazionale, di collaborazione e di gestione dei conflitti con colleghi e collaboratori esterni;
* Disponibilità a trasferte di breve durata**Che cosa offriamo*** **Flessibilità**: flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo;
Smartworking sino al 40% dell’orario di lavoro su base bimestrale* **Pasti**: Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking* **Salute e benessere**: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale* **Famiglia**: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori;
spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti* **A2A Life Sharing**: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo* **Formazione e sviluppo**: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna* **Risparmio e tempo libero**: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare* **Ambiente di lavoro**: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I);
potrai inoltre avere lapossibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.*Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.**Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.**La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.***Scopri di più sul Gruppo a2a**Opportunità di lavoro ( nostre persone ( ( “Accanto”, il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A ( conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio**Consigli per l’iter di selezione ( di selezione ( opportunità è disponibile nelle seguenti città: Brescia, Milano.
* Controllo versioni e flussi di revisione: monitoraggio delle revisioni e dei workflow approvativi, assicurando coerenza tra Engineering, Procurement e Construction e la corretta emissione dei documenti per le diverse fasi (Review, Approval, IFC, ecc.);
* Supporto ai processi autorizzativi e certificativi: preparazione, verifica e archiviazione della documentazione tecnica richiesta per certificazioni e autorizzazioni (CE, PED, ATEX, sicurezza, VIA), incluse manualistiche e certificati;
* Interfaccia tra Engineering e Fornitori: gestione dei documenti di fornitura (disegni, calcoli, datasheet, manuali), sollecito delle scadenze e caricamento nei sistemi documentali aziendali (EDMS);
* Gestione della documentazione di cantiere: raccolta e controllo dei documenti “As Built” e dei dossier di qualità (ITP, welding book, NDT report, FAT/SAT), assicurando consegne puntuali secondo i milestone di progetto;
* Conformità normativa esupporto audit: Verifica della documentazione obbligatoria in conformità alle normative e supporto durante audit di qualità e HSEQ, coordinando eventuali aggiornamenti richiesti;
* Supporto a Project Manager e Discipline Leader: produzione di reportistica sullo stato documentale, aggiornamento del Document Register e coordinamento continuo con le discipline tecniche;
* Gestione dei sistemi documentali (EDMS): utilizzo avanzato dei sistemi di document management (es. SharePoint, Aconex, Asite), configurazione dei workflow e gestione delle autorizzazioni utenti;
* Supporto all’handover finale: preparazione del Final Documentation Dossier per O&M, verifica dei deliverable contrattuali e supporto nella documentazione di messa in esercizio dell’impianto;
* Miglioramento continuodel processo documentale: ottimizzazione dei flussi documentali, standardizzazione di procedure e template e formazione dei nuovi membri del team;
**Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo*** Sei in possesso di Diploma o laurea in discipline ingegneristico-gestionali;
* Almeno 3 anni di esperienza in ruoli affini;
* Esperienza di lavoro su commessa;
* Esperienza pregressa in società che si occupano di progettazione, di realizzazione e di conduzione di impianti di termovalorizzazione, di produzione di energia elettrica o del settore oil&gas o su impianti elettrici industriali e sistemi di automazione industriale;
* Esperienza nella modalità di lavoro su commessa;
* Ottimo utilizzo pacchetto office;
* Buona conoscenza dellalingua inglese;
* Patente di guida (B);
* Forte interesse per il ruolo tecnico di gestione documentale;
* Buona capacità di analisi e attenzione al dettaglio;
* Capacità organizzativa, proattività e autonomia decisionale e operativa;
* Buona capacità relazionale, di collaborazione e di gestione dei conflitti con colleghi e collaboratori esterni;
* Disponibilità a trasferte di breve durata**Che cosa offriamo*** **Flessibilità**: flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo;
Smartworking sino al 40% dell’orario di lavoro su base bimestrale* **Pasti**: Mensa e buoni pasto elettronici in smartworking* **Salute e benessere**: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale* **Famiglia**: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori;
spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti* **A2A Life Sharing**: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo* **Formazione e sviluppo**: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna* **Risparmio e tempo libero**: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare* **Ambiente di lavoro**: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I);
potrai inoltre avere lapossibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.*Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.**Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.**La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99.***Scopri di più sul Gruppo a2a**Opportunità di lavoro ( nostre persone ( ( “Accanto”, il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A ( conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio**Consigli per l’iter di selezione ( di selezione ( opportunità è disponibile nelle seguenti città: Brescia, Milano.