Document Control

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 Paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

IL TUO RUOLO:

Siamo alla ricerca di un Document Controller con esperienza nella gestione documentale in ambito infrastrutturale per supportare la corretta archiviazione, tracciabilità e distribuzione della documentazione tecnica e amministrativa legata a progetti autostradali. Il/la candidato/a lavorerà a stretto contatto con i team di progettazione, direzione lavori, appaltatori e committenti per garantire ordine, precisione e conformità dei flussi documentali.

Responsabilità principali:

• Gestione e controllo del ciclo di vita dei documenti (ricezione, revisione, approvazione, archiviazione).
• Organizzazione dell’archivio documentale fisico e digitale, secondo le procedure aziendali e di progetto.
• Verifica della corretta codifica dei documenti e monitoraggio delle versioni.
• Supporto nella predisposizione e distribuzione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
• Interfaccia tra i vari stakeholder (committente, direzione lavori, imprese) per la condivisione dei documenti.
• Utilizzo di piattaforme documentali (es. Aconex, Asite, SharePoint o DMS simili).
• Supporto alla gestione dei registri documentali, audit e ispezioni.
• Assicurare la conformità alle normative e agli standard di qualità (ISO, ecc.).

Requisiti richiesti:

• Diploma tecnico o Laurea (preferibile in ambito ingegneristico, architettura, amministrativo).
• Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in progetti infrastrutturali o edilizia civile.
• Conoscenza di sistemi di gestione documentale e flussi approvativi.
• Precisione, organizzazione, capacità di lavorare in autonomia.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

BENEFICI:

• Contratto a tempo indeterminato o collaborazioni in P.Iva;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.