Document Controller

Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018, Agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.

ABOUT THE ROLE - Document Controller

Per ampliamento dell’organico, siamo alla ricerca di un/una Junior Document Controller da inserire all'interno di un team tecnico multidisciplinare. La risorsa si occuperà della gestione della documentazione di progetto in ambito ingegneristico. Il ruolo rappresenta un’ottima opportunità di crescita professionale all’interno di contesti strutturati e internazionali.

Ricerchiamo il prima possibile.

Sede di lavoro:

Assago (MI)

Responsabilità:

• Gestione e controllo del flusso documentale tra uffici interni, clienti e fornitori
• Registrazione, archiviazione e tracciamento della documentazione secondo le procedure aziendali
• Verifica della corretta formattazione e codifica dei documenti e controllo delle revisioni
• Preparazione dei transmittal e invio della documentazione tecnica ai diversi interlocutori
• Supporto al Document Control Lead e ai Project Engineer nella gestione quotidiana dei documenti
• Aggiornamento del sistema di gestione documentale (DMS) e verifica dell'integrità dei dati
• Sollecito e follow-up con i reparti tecnici per il rispetto delle scadenze documentali

Requisiti:

• Esperienza di almeno 1 anno in ambito documentale (preferibilmente in settore Oil & Gas )
• Conoscenza base di sistemi documentali (es. Aconex, SharePoint, Documentum o equivalenti)
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro in team
• Gradita familiarità con documentazione tecnica (disegni, datasheet, specifiche)
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.