Document Controller

MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i comitati direttivi e le funzioni tecniche, i nostri consulenti supportano le aziende nella traduzione delle decisioni strategiche in piani d’azione operativi.

Per un importante progetto con una società partner, multinazionale leader nel settore Oil and Gas a Milano, stiamo ricercando un/a Document Controlling che si occuperà della gestione, verifica e distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, garantendo conformità agli standard interni, alle procedure del cliente e alle normative di settore.

Responsabilità principali

• Gestire l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto (creazione, revisione, approvazione, archiviazione e distribuzione).
• Monitorare e aggiornare il sistema di document management (DMS), assicurando la corretta tracciabilità dei documenti.
• Garantire il rispetto delle procedure di documentazione interne ed esterne e degli standard internazionali tipici del settore Oil & Gas. Supportare i Project Manager e gli Engineering Lead nella gestione della documentazione tecnica.
• Gestire i workflow di approvazione e verificare la corretta compilazione dei metadata.
• Interfacciarsi quotidianamente con il cliente finale, assicurando una comunicazione efficace e una gestione puntuale delle richieste documentali.
• Assicurare il rispetto delle deadline e contribuire alla risoluzione di eventuali criticità documentali.
• Collaborare con il team di document control, gestendo attività, tempistiche e qualità del lavoro.
• Preparare report periodici sullo stato della documentazione e sulle performance del team.
• Esperienza comprovata nel ruolo di Document Controller / Lead Document Controller nel settore Oil & Gas (preferibilmente almeno 5 anni).
• Ottimo livello di inglese, scritto e parlato (necessario per il rapporto costante con il cliente).
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi di Document Management (es. Aconex, Documentum, SharePoint o sistemi proprietari del settore).
• Conoscenza approfondita delle procedure documentali tipiche dei progetti EPC e dell’ambiente engineering.
• Capacità di coordinamento di un team e di gestione di più attività in parallelo.
• Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali.
• Precisione, attenzione al dettaglio e forte orientamento al rispetto delle scadenze.

Entrare in MEOGROUP significa contribuire attivamente alla crescita di un’organizzazione internazionale in espansione, collaborando con team di esperti su progetti ad alto impatto operativo.

Opererai in un contesto dinamico, con ampio margine di autonomia, possibilità di crescita e un supporto costante per sviluppare competenze tecniche e manageriali.

Siamo impazienti di conoscerti e discutere delle tue ambizioni professionali!