Document Controller / Segreteria Tecnica - Impianti Industriali

r.l. è alla ricerca di una figura di Document Controller / Segreteria Tecnica di Cantiere da inserire all’interno di un importante cantiere situato nella zona di Rho – Milano , all’interno del MIND – Milano Innovation District , area strategica che ha ospitato Expo 2015 e che oggi rappresenta uno dei principali poli europei dedicati a innovazione, ricerca scientifica e formazione universitaria.
La risorsa supporterà il team tecnico, ingegneristico e di project management nella gestione, tracciabilità, archiviazione e controllo della documentazione tecnica di progetto, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, degli standard qualitativi e delle scadenze previste.
La figura riporterà al Project Manager e al Responsabile LOB MEP , collaborando funzionalmente con il Project Management di commessa e con il Construction Manager.
ricezione, classificazione, archiviazione e tracciamento della documentazione tecnica di progetto, tra cui disegni, specifiche, manuali e report;
verifica della conformità formale dei documenti prima dell’emissione, con controllo di formattazione, codifica, stato di revisione e firme di approvazione;
gestione dei flussi documentali in ingresso e in uscita tra team interni, clienti e fornitori;
predisposizione e gestione dei transmittal documentali;
aggiornamento e monitoraggio del Master Document Register, con controllo delle relative scadenze;
supporto organizzativo e di segreteria tecnica al team di progetto;
preparazione di report, organizzazione riunioni e redazione verbali.
Esperienza pregressa di almeno 1-3 anni nel ruolo di Document Controller, Segreteria Tecnica o ruoli analoghi;
preferibile provenienza da contesti ingegneristici, impiantistici, industriali o di costruzione;
ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
familiarità con sistemi di gestione documentale, EDMS o piattaforme similari;
buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con particolare riferimento alla terminologia tecnica;
attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali complessi.
La laurea è considerata un requisito gradito, ma non indispensabile. Saranno valutati positivamente anche profili con diploma tecnico e comprovata esperienza nel ruolo.
Inserimento in un cantiere strategico e altamente qualificato;
coinvolgimento in progetti impiantistici industriali e MEP;
possibilità di crescita professionale all’interno di un team tecnico strutturato;