EMEA Events Specialist

EMEA Events Specialist Sei interessata/o allo sviluppo e all’implementazione di eventi in ambito internazionale? Questa è una fantastica opportunità per un giovane ragazzo/a che vuole entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e di poter lavorare con un team altamente specializzato. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Bologna o Cesena.

Aon is in the business of better decisions.

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sarà la giornata tipo? La risorsa sarà inserita nel nostro team EMEA Events Centre of Excellence e affiancherà i colleghi in:

Gestire le key dates e le tempistiche di più eventi contemporaneamente, sviluppando piani che tengano conto dell’esperienza degli ospiti, del budget, delle scadenze, delle esigenze di comunicazione e di un piano di lavoro che supervisioni tutti i flussi progettuali

Coordinare ed eseguire in modo fluido ed efficace la logistica di eventi complessi

Condividere report sui partecipanti e dati relativi agli eventi, predisporre briefing post-evento, identificare opportunità e misurare il ritorno sull’investimento (ROI), effettuare la riconciliazione del budget e promuovere le attività di follow‑up

Gestire e riconciliare le spese e i budget degli eventi, elaborando tutti i pagamenti correlati

Contribuire con idee creative per valorizzare il programma eventi dedicato ai clienti, progettando eventi che supportino gli obiettivi di marketing e garantendo che formato, esperienza del pubblico e ROI siano attentamente considerati

Collaborare in modo trasversale con altri team marketing sui processi di gestione eventi, inclusi i team Digital, Creative, Communications e Content, fornendo consulenza sulle migliori pratiche per ogni tipologia di evento e di pubblico

Sviluppare relazioni e influenzare gli stakeholder chiave, in collaborazione con i responsabili di funzione, per ottenere approvazioni su proposte e raccomandazioni

Presentare idee con sicurezza e credibilità a partner e clienti interni

Applicare pensiero analitico e critico, mantenendo attenzione sia alla visione d’insieme sia ai dettagli

Gestire il personale prima, durante e dopo l’evento, inclusi colleghi, staff della location e team di produzione

Agire come unico punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni (ad esempio agenzie, fiere e sedi eventi)

Sviluppare e mantenere solide relazioni con gli organizzatori di conferenze del settore, collaborando con il GSM per ottenere le migliori tariffe e i migliori vantaggi di sponsorizzazione, massimizzando il budget disponibile

Partecipare agli eventi selezionati per guidare o supportare la gestione completa dell’evento, assicurandone il successo e il corretto svolgimento

Lavorare in modo strutturato, autonomo e orientato ai processi, con un buon grado di autonomia e capacità di auto‑motivazione anche in contesti ambigui

Svolgere altre attività ad hoc secondo necessità e previo accordo

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

Laurea in ambito economico e marketing o comunicazione

Interesse per il mondo degli eventi

È preferibile un’esperienza nel marketing e nella gestione di eventi in un contesto globale di servizi professionali o in agenzia

Esperienza comprovata nella progettazione e realizzazione di eventi di successo, dalla fase iniziale fino alla conclusione

Solida conoscenza dei principi fondamentali del marketing, incluse le strategie digitali e social media per aumentare notorietà e coinvolgimento del pubblico

Conoscenza delle tecnologie di marketing

Esperienza e conoscenza dei principi, delle metodologie e degli strumenti di project management e gestione del budget

Capacità di interagire e comunicare efficacemente con una varietà di interlocutori a tutti i livelli di seniority, in diverse funzioni aziendali e aree geografiche

Capacità di comunicare in modo efficace con stakeholder interni ed esterni a tutti i livelli organizzativi

Attitudine positiva e cordiale, forte orientamento alla collaborazione, elevata flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione

Disponibilità a viaggiare a livello internazionale se richiesto

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1 o IELTS livello 8)

Caratteristiche della posizione Si offre un contratto di sostituzione maternità. La retribuzione prevista per il ruolo è compresa in un range indicativo di €29.200,00 - €35.000,00, in base all’esperienza e alla seniority del candidato.

Sede di lavoro: Bologna, Via De’ Toschi 4, o Cesena, Via Piave 175

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