EVENT & CONGRESS SPECIALIST

CHI SIAMO

Quanta System è un’azienda 100% italiana che dal 1985 offre al mercato globale tecnologie laser per la chirurgia , per la medicina estetica e per il recupero di opere d’arte.

Il nostro obiettivo primario è quello di aumentare il nostro impatto positivo sul mondo attraverso più di 30.000 laser installati in 150 paesi.

Siamo un'azienda produttrice di tecnologia laser d’eccellenza , innoviamo per migliorare la qualità della vita delle persone con una convinzione costante: creare nuove prospettive per le generazioni future evolvendo con le nostre attitudini più profonde.

Perché c'è sempre un modo per migliorare la qualità della vita. E questo modo trova le sue risposte nelle nostre azioni quotidiane.

La nostra azienda è in continua crescita, in evoluzione costante non solo nella ricerca di innovazione ma soprattutto di Persone e di Talenti che si uniscano al nostro percorso . Aspiriamo ad avere una concreta influenza positiva sull'ambiente e la società attraverso un impegno costante alla sostenibilità e alla responsabilità sociale .

Siamo fermi sostenitori di rapporti interpersonali basati sul rispetto e sull’ascolto reciproco , tra persone che sanno fare leva sulla creatività per la ricerca di soluzioni che possano esprimere la diversità e l’eccellenza di ognuno.

Policy sulla Diversity, Equity & Inclusion

Quanta System e il Gruppo El.En. sono impegnate a garantire un ambiente di lavoro positivo, costruttivo e dinamico che supporti l’eterogeneità delle persone e dei loro talenti, opinioni e vedute, garantendo a tutti pari opportunità sulla base dei principi dell’imparzialità. Quanta System e il Gruppo El.En. si impegnano ad evitare qualsiasi forma di discriminazione.

Posizione

Siamo alla ricerca di un/una Events & Congress Specialist da inserire con contratto a tempo determinato all'interno del nostro Dipartimento Communication & Events .

In Particolare, Ti Occuperai Di

• Supportare la Congress Manager nella pianificazione e nell'esecuzione di eventi aziendali, conferenze e congressi. Assistere nel coordinamento della logistica, nella gestione dei fornitori e nelle tempistiche degli eventi, garantendo un’organizzazione efficiente e, se necessario, partecipando in loco per monitorare il corretto svolgimento delle attività.
• Assicurare che gli eventi siano in linea con l’immagine aziendale e le linee guida del branding. Collaborare strettamente con il team per garantire una comunicazione coerente ed efficace su tutti i canali.
• Sviluppare e implementare piani di progetto dettagliati per ogni evento, focalizzandosi su obiettivi, tempistiche, allocazione delle risorse e budget. Supportare la Congress Manager nel monitoraggio dei progressi per garantire il rispetto delle scadenze e degli obiettivi prefissati.
• Supportare le attività di analisi post-evento, anche attraverso l’utilizzo del CRM, collaborando alla raccolta e all’organizzazione dei dati relativi ai costi e ai risultati delle iniziative. Contribuire alla preparazione di report chiari e strutturati sulle performance degli eventi e sulle principali aree di miglioramento, con l’obiettivo di acquisire esperienza e supportare il miglioramento continuo dell’organizzazione degli eventi futuri.

Requisiti

• Laurea triennale in Lingue, Marketing, Comunicazione o discipline affini.
• Elevata disponibilità a trasferte internazionali.
• Inglese e spagnolo/or altra seconda lingua fluente (requisiti obbligatori).
• Conoscenza della pianificazione e gestione degli eventi.
• Interesse per l’analisi dei dati e la preparazione di report a supporto delle attività.
• Familiarità con strumenti digitali a supporto dell’organizzazione di eventi.

Altre Informazioni

• Contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione.

Se sei appassionato/a di organizzare eventi eccezionali, ci piacerebbe sentirti!