EVENT COORDINATOR

Aries Group Srl è una società di gestione alberghiera italiana con un progetto dedicato all'ospitalità Made in Italy. In Aries si lavora con passione, impegno e serietà con lo scopo di essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo. Per la nostra struttura l'Hotel Living Place di Bologna siamo alla ricerca di un EVENT COORDINATOR

Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente. Riportando al C&b Manager dell'hotel, il/la candidato/a avrà il compito di garantire la corretta pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi B2B e B2C, all'interno della struttura, garantendo un'esecuzione impeccabile in linea con la mission e i valori aziendali. Attraverso un'attenta gestione degli eventi, supporta lo sviluppo del business favorendo il consolidamento delle relazioni con i clienti. PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA': -Sviluppare e dare esecuzione, in allineamento alle procedure di reparto, alla realizzazione di eventi di media complessità; -Gestire le attività contabili di ciascun evento, garantendo il rispetto e la corretta applicazione delle policy contrattuali; -Gestire la prenotazione di spazi e camere tramite le piattaforme aziendali dedicate; -Aggiornare il CRM, garantendo la registrazione accurata dei dati; -Gestire la relazione con il cliente supportandolo nell'individuazione della soluzione più adatta alle sue esigenze; -Predisporre il preventivo di eventi nel rispetto delle caratteristiche del briefing ricevuto, analizzando e risolvendo eventuali criticità; -Predisporre il follow-up a seguito dell'invio della proposta e nel rispetto delle linee guida di reparto; -Predisporre e condurre le Site Inspection, fornendo consulenza al cliente sulla scelta degli spazi; -Predisporre l'Ordine Di Servizio xpavfwm (ODS) e coordinare i vari reparti interni per l'esecuzione dell'evento (Food&Beverage, Manutenzione, Allestitori, Governante, Front Office) REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE: -Ottime capacità organizzative -Problem-solving -Esperienza pregressa nel settore alberghiero / dell'Hospitality o in settori affini -Inglese fluente -Conoscenza dei sistemi PROTEL e HUBSPOT saranno considerati requisiti preferenziali -Orientamento al cliente Tutti i CV devono includere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR