Event & Sales coordinator

Siamo alla ricerca di un Event & Sales Coordinator per un'importante realtà di Ravenna operante nei settori della ristorazione, catering e organizzazione eventi, che da anni accompagna i clienti nella realizzazione di momenti speciali, con un’attenzione impeccabile alla qualità del servizio e alla cura dei dettagli.

Il profilo ideale è una figura dinamica, proattiva e organizzata, con esperienza nel coordinamento di eventi di alto livello (es. settore crocieristico, hotellerie di lusso, agenzie eventi), capace di combinare competenze operative a una spiccata attitudine commerciale e relazionale, adattandosi con flessibilità a ogni categoria di clientela.

Responsabilità principali:

• Gestione e sviluppo di rapporti commerciali con clienti privati e corporate, per l’organizzazione di eventi business, privati e familiari.
• Ideazione, proposta e realizzazione di soluzioni su misura, in collaborazione con l’Amministratore Delegato.
• Coordinamento operativo completo degli eventi, occupandosi in prima persona di:

-Raccolta delle esigenze del cliente e definizione del brief;

-Sopralluoghi e pianificazione logistica

-Supervisione degli allestimenti, della logistica e del servizio catering prima e durante l’evento;

-Presenza operativa durante gli eventi per gestire il personale, coordinare i fornitori e risolvere eventuali criticità in tempo reale.

• Monitoraggio della qualità del servizio in tutte le fasi e gestione del feedback post-evento.
• Collaborazione quotidiana con il team interno (chef, personale di sala, logistica) per garantire la perfetta esecuzione di ogni progetto.
• Coordinamento con agenzie di viaggio per la proposta e gestione di eventi destinati a turisti.

Requisiti:

• Esperienza pregressa in organizzazione eventi, preferibilmente maturata in contesti strutturati ed eleganti (crociere, hotel di lusso, catering premium).
• Eccellenti capacità relazionali, comunicative e di vendita.
• Forte capacità di gestione autonoma e di lavoro in team, anche sotto pressione.
• Spiccato senso pratico, problem solving operativo e orientamento ai dettagli.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza dell’inglese; la conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus.
• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend e durante i festivi in base agli eventi programmati.