Executive Administrative Assistant Office Manager

About the Company

Cercasi un/una candidato/a per:

About the Role

Gestione della segreteria generale e del front office direzionale.

Responsibilities

• Gestione della segreteria generale e del front office direzionale
• Organizzazione di agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte
• Gestione amministrativa ordinaria e rapporti con consulenti esterni
• Gestione operativa dei rapporti bancari e della documentazione finanziaria
• Predisposizione e gestione di fogli di calcolo, report e analisi in Excel
• Coordinamento delle attività interne e monitoraggio delle scadenze aziendali
• Supporto alla gestione documentale, contratti e pratiche amministrative
• Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire efficienza operativa

Qualifications

Costituiranno un valore aggiunto:

Required Skills

• Esperienza in aziende del settore energia, ingegneria o costruzioni
• Familiarità con strumenti digitali, piattaforme collaborative e sistemi gestionali
• Buona conoscenza della lingua inglese