Executive Assistant - Azienda Internazionale

• Azienda italiana di respiro internazionale
• Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione

Azienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo.

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e organizzato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo.

Sede di lavoro: Roma Est

Offerta

Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni.

Responsabilità

Gestione trasferte

• Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)
• Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione
• Supporto ai dipendenti durante le trasferte

Supporto alla Direzione Generale

• Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
• Coordinamento con stakeholder interni ed esterni
• Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)

Segreteria generale & gestione uffici

• Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti
• Coordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di base
• Smistamento telefonate e gestione materiali

Facilities & supporto operativo interno

• Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)
• Gestione SIM e telefoni aziendali
• Pianificazione meeting, sale, catering
• Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)

Competenze ed esperienza

• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)
• Organizzazione, affidabilità, precisione
• Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali
• Attitudine proattiva e orientamento al servizio

Completa l'offerta

• Ambiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia
• Ruolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempo
• Inserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 Paesi
• Contratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidato
• Opportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione