Executive Assistant

Overview

Chi siamo

Novelis ha la missione di plasmare insieme un mondo sostenibile. Come leader globale in prodotti e servizi innovativi e come più grande produttore di alluminio riciclato al mondo, collaboriamo con i principali player nei settori automotive, lattine per bevande, aerospaziale e dei segmenti speciali per fornire soluzioni che migliorano i vantaggi dell'alluminio leggero. Abbiamo una rete di stabilimenti di laminazione e riciclo all’avanguardia e fonderie in 31 stabilimenti in 9 paesi in Nord America, Sud America, Europa e Asia con 13.250 dipendenti in tutto il mondo. La società ha sede ad Atlanta, negli Stati Uniti. I nostri clienti includono tra i marchi più grandi e conosciuti al mondo, tra cui Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso, Samsung e altri. Inoltre, Novelis è leader del settore con il suo impegno in sostenibilità e riciclo di alluminio. Diventa Parte Della Nostra Missione Per Creare Un Mondo Sostenibile e Inizia a Lavorare Con Noi Al Più Presto La Nostra Sede Di Bresso

Ruolo

Executive assistant (f/m/d)

Responsabilità

• Garantirai supporto operativo, organizzativo e amministrativo alla Direzione di stabilimento, coordinando servizi di plant e attività trasversali con team interni ed esterni. Il ruolo assicura continuità operativa nello stabilimento e presidia processi legati ai servizi ai dipendenti, alla gestione dei fornitori e alla logistica interna.

Supporto alla Direzione & Amministrazione

• Gestione agenda dell’Operations Director
• Organizzazione e pianificazione viaggi
• Gestione e pianificazione sale riunioni
• Gestione acquisti minori e rendicontazione spese

Gestione eventi e comunicazione interna

• Eventi e coffee break
• organizzazione eventi aziendali locali
• coordinamento visite interne ed esterne
• iniziative di volontariato
• organizzazione welcome coffee, coffee break e supporto meeting

Referente locale per la comunicazione aziendale

• partecipazione alle call con il team Comunicazione (EU/Italia)
• revisione, localizzazione e traduzione materiali
• coordinamento con IT per pubblicazione contenuti su monitor aziendali
• archiviazione documenti e comunicazioni su canali Teams dedicati

Logistica Interna

• Parking: assegnazione, gestione accessi e gestione di eventuali criticità in collaborazione con il team IT e Servizi Generali

Security & Accessi

• verifica della regolarità dei servizi di vigilanza
• controllo documentazione per accessi di terze parti/visitatori
• gestione mensile del servizio erogato

Gestione servizi di plant

• gestione fornitori e collaborazione con il team Procurement
• gestione completa del parco auto aziendale
• organizzazione riunioni con il fornitore mensa
• allineamento con Servizi Medici aziendali per esigenze specifiche

Cosa Ci Aspettiamo Da Te

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint) e strumenti collaborativi (Teams)
• Familiarità con ERP (es. SAP o equivalenti) e processi di richiesta/acquisto
• Conoscenza base di processi EHS e logiche di stabilimento metalmeccanico
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità in contesti dinamici
• Precisione, autonomia e orientamento al problem solving operativo
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa in contesti manifatturieri/metalmeccanici o ruolo analogo in stabilimento
• Inglese: livello intermedio (B1/B2) preferibile

Profilo della sede

Cosa Offre Novelis

• #worklifebalance: Bilanciamo la tua vita quotidiana con facilità! Offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare da remoto grazie al nostro modello ibrido.
• #buoni propositi: Approfittate dell'adesione di Novelis ai Corporate Benefits con offerte esclusive su acquisti di marchi noti in diversi settori.
• #sviluppo: Desiderate migliorare le vostre conoscenze e competenze? I nostri programmi di formazione individuale sono pensati per aiutarvi a raggiungere il vostro pieno potenziale.

Come candidarsi

Abbiamo attirato la tua attenzione? Allora entra a far parte del nostro team! Non vediamo l ora di ricevere la tua candidatura. Puoi candidarti facilmente con il tuo curriculum tramite il nostro portale career in meno di 5 minuti. Si prega di notare che le domande pervenute via posta non possono essere prese in considerazione.

Diversità e inclusione

Viviamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature - indipendentemente dal genere, dalla nazionalità, dall'origine etnica e sociale, dalla religione / credo, dalla disabilità, dall'età, dall'orientamento sessuale e dall'identità.