EXECUTIVE ASSISTANT – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Descrizione dell'offerta
Job Description
EXECUTIVE ASSISTANT – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT - Categoria Protetta L.68 / 99.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione e ottimizzazione dell’agenda dell’Amministratore Delegato o del Top Management.
- Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte, inclusa la logistica e la preparazione dei documenti necessari.
- Coordinamento e preparazione di presentazioni, report e materiali strategici.
- Gestione della corrispondenza riservata, filtrando e prioritizzando le comunicazioni.
- Supporto nella pianificazione e gestione di progetti aziendali ad alto livello.
- Redazione di verbali, sintesi e follow-up delle riunioni.
- Coordinamento con i vari reparti per garantire il flusso informativo verso la Direzione.
- Gestione di scadenze e attività strategiche per la Direzione.
- Monitoraggio e gestione di documentazione contrattuale e legale riservata.
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e incontri istituzionali.
Requisito tassativo: Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
La risorsa possiederà inoltre:
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Esperienza di almeno due anni nel ruolo.
Soft skills:
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.
CCNL Metalmeccanico Industria.
REQUISITI PER IL RUOLO DI FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99
Per la nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.
La risorsa si occuperà di:
- Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception.
- Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita.
- Gestione e aggiornamento dell’agenda di appuntamenti e riunioni.
- Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.
- Predisposizione, archiviazione e gestione della documentazione.
- Inserimento dati e aggiornamento del database aziendale.
- Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.
- Coordinamento con fornitori e partner commerciali.
- Gestione delle prenotazioni di viaggi e trasferte aziendali.
- Redazione e revisione di comunicazioni aziendali, anche in lingua inglese.
Requisiti:
- Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).
- Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Soft skills:
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.
#J-18808-Ljbffr