Executive Assistant - Categorie Protette (L.68/99)
Descrizione dell'offerta
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per un’importante realtà multinazionale operante in contesti altamente strutturati e caratterizzata da una forte presenza internazionale, una risorsa da inserire presso la sede di Milano nel ruolo di Executive Assistant. La figura supporterà la Direzione nella gestione delle attività quotidiane, garantendo un efficace coordinamento organizzativo e operativo, interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni.
La selezione è rivolta a candidati e alle candidate appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).
Responsabilità principali
- Gestione e organizzazione delle agende della Direzione;
- Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call e appuntamenti;
- Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali;
- Organizzazione delle trasferte e gestione delle note spese;
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione;
- Supporto operativo nelle attività quotidiane del team.
Competenze e requisiti
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo;
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Capacità di lavorare in autonomia e in team;
- Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni;
- Conoscenza fluente della lingua inglese;
- Conoscenza preferenziale dei seguenti applicativi: Workday, Concur, Timenext.
- Diploma di scuola superiore (requisito minimo).