Executive Assistant con competenze HR/Operations FREELANCE

Sei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver?

Hai esperienza in ambito HR e vuoi qualcosa di più?

Ti piacerebbe lavorare a fianco del CEO, dentro i processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita?

Euroledwall cerca la sua nuova Executive Assistant con competenze HR/Operations, una figura ibrida ma strategica, che sappia dare impulso dove serve, prendere in mano micro-progetti, e diventare nel tempo un riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel dare responsabilità reali a chi le sa gestire.

Cosa farai concretamente

Sarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo.

Le tue responsabilità includeranno:

• Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli
• Scrittura e pubblicazione annunci, gestione calendario colloqui con la direzione
• Onboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione)
• Supporto a micro-progetti e task trasversali rimasti indietro (li farai ripartire)
• Follow-up proattivo su attività e progetti: andrai tu a “stanare” i fermi
• Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzione
• Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up)
• Comunicazioni base con esterni, partner, freelance
• Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione

Chi cerchiamo

Una persona che:

• Ha esperienza reale in ambito HR, recruiting o operations
• Sa organizzarsi da sola, gestire priorità, portare a casa il risultato
• Non aspetta istruzioni: fa domande, propone, trova soluzioni
• Usa già (o impara al volo) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT
• Parla italiano fluentemente e ha un buon inglese (mail, call, annunci)
• È interessata a una collaborazione freelance, ma continuativa
• Lavora bene in orari ufficio, anche se in remoto totale
• Ha ambizione di crescere: questo ruolo può diventare una posizione di responsabilità interna

Come misureremo il successo nel ruoloVogliamo che tu possa avere un impatto concreto e misurabile. Per questo, valutiamo:L’efficacia nei processi HR (es. velocità e qualità del recruiting e dell’onboarding)La capacità di sbloccare attività e task fermiL’organizzazione del flusso operativo della direzioneLa proattività nel proporre soluzioni e miglioramentiL’ordine e il presidio costante di tool come ClickUpCosa offriamo

• Collaborazione flessibile e smart, ma centrale (non quando hai tempo)
• Nessun “parcheggio”: qui si cresce, si decide, si costruisce, si è responsabili
• Una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto
• Tempo e fiducia per apprendere, se porti energia e intelligenza operativa
• Ambiente internazionale, informale ma super esigente

Per candidarti

Scrivici alla email allegando:

• Il tuo LinkedIn o CV aggiornato
• 3 motivi chiari e concreti per cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo (Non accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.)

Avvio previsto test collaborazione: entro fine luglio