Executive Assistant

Sede: Gallarate

Contratto: Tempo Determinato - ottica assunzione

Disponibilità: Full time (part-time valutabile)

Hai una mente organizzata, capacità organizzative e contabili nonché la capacità di coordinarsi con un team internazionale? Cerchiamo una persona versatile, precisa e affidabile, pronta a supportare la direzione e a gestire attività amministrative e contabili quotidiane.

Hengli Hydraulics Italy è la filiale italiana di Jiangsu Hengli Hydraulics Co., Ltd. (SHA:601100.SS), uno dei maggiori protagonisti globali nel settore dell’oleodinamica. Fondata in Cina nel 1990, l'azienda è cresciuta fino a diventare un punto di riferimento internazionale nella produzione di cilindri idraulici, pompe, valvole e sistemi integrati ad alte prestazioni, servendo i principali OEM nei settori delle macchine movimento terra, macchinari industriali, energia, trasporti e agricoltura.

Con un forte impegno nella ricerca e sviluppo, impianti produttivi all’avanguardia e una rete commerciale globale, Hengli si distingue per la qualità, l’affidabilità e l’innovazione delle sue soluzioni.

Siamo in costante espansione sul mercato europeo (filiali in Francia, UK e Germania), con una presenza diretta anche in Italia, e cerchiamo persone ambiziose e motivate che vogliano crescere con noi in un ambiente internazionale e altamente tecnologico. Crediamo nello sviluppo dei talenti e investiamo nella crescita professionale del nostro team.

In questo ruolo, sarai un punto di riferimento operativo per la direzione e per la gestione amministrativa della sede. Ti occuperai di:

✅ Supporto alla direzione generale per attività organizzative e gestionali

✅ Gestione amministrativa ordinaria (prima nota, fatture, pagamenti)

✅ Interfaccia con studio commercialista e ufficio paghe

✅ Preparazione e aggiornamento di report finanziari interni

✅ Coordinamento con HQ estero (Cina) e Holding Europea (Germania) per aspetti documentali e contabili

✅ Supporto operativo nella pianificazione di trasferte ed eventi assieme ai colleghi internazionali

✅ Gestione documentazione del personale in ottica di integrazione qualità ISO

Formazione in ambito amministrativo, economico o linguistico

Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli amministrativi o direzionali

Precisione e dimestichezza con Excel e documentazione contabile

Necessaria conoscenza della lingua cinese (nativo preferibile, valutabile C2 e C1); conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) sarà considerato un plus