Executive Assistant

Esaote è uno dei principali produttori mondiali di apparecchiature biomedicali. E’ un gruppo industriale italiano con 40 anni di esperienza nella produzione e commercializzazione di sistemi diagnostici ad ultrasuoni (ecografi) ed è riconosciuto a livello internazionale come leader mondiale nel settore della risonanza magnetica dedicata. Il Gruppo Esaote è anche uno dei principali attori nel settore dell’Information Technology per la sanità. Siamo presenti con unità industriali e di ricerca in Italia con headquarter a Genova, ma anche a Firenze e nei Paesi Bassi a Maastricht.

Mission, Vision & Valori

Mission: La complessità è semplice.

Vogliamo portare nel mondo la nostra visione e i nostri valori unici, combinando software avanzati con dispositivi per ecografia e risonanza magnetica per ottenere il massimo dalle immagini, fornendo ai professionisti gli strumenti migliori per prendere decisioni per una cura ottimale.

Vision: Di più in meno

Vediamo un futuro in cui diagnosi e trattamenti altamente accurati saranno effettuati con i nostri dispositivi medici, semplici ma potenti, come scelta primaria per supportare l'assistenza ai pazienti.

Valori: Teamwork Commitment; Integrità; Risultati; Orientamento al cliente

Chi cerchiamo?

Ebit Srl, società controllata del Gruppo Esaote, è specializzata nella progettazione, sviluppo e implementazione di soluzioni IT all'avanguardia per il settore sanitario. Ci concentriamo sulla fornitura di servizi di alta qualità per supportare la gestione dei flussi di lavoro medici, l'archiviazione dei dati e l'imaging medico attraverso soluzioni come i sistemi RIS, CIS e PACS.

Per il suo team di Direzione siamo alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il Managing Director nelle operazioni quotidiane e nella gestione di progetti strategici per l'azienda.

Le principali attività del ruolo:

• Progetti Strategici: la risorsa avrà l'opportunità di contribuire attivamente a progetti chiave dell’azienda, anche con riferimento alla ricerca finanziata, collaborando con i dipartimenti di Ufficio Gare e Post Sales nella gestione dei contratti di subappalto e dei contratti con agenzie e distributori.
• Data Management System: supervisione dei processi relativi alla gestione dei dati, al fine di garantire la precisione e l'integrità delle informazioni, secondo le principali norme che regolano il settore (GDPR, ISO27001).
• Compliance: supporto nell'organizzazione e nella preparazione delle attività di audit con i rispettivi enti regolatori, contribuendo alla raccolta e alla predisposizione della documentazione richiesta.
• Supporto di Direzione: la risorsa supporterà le attività di comunicazione verso le istituzioni e verso il Gruppo e supervisione dei principali. Supervisionerà inoltre i processi di Gruppo, relativi ad esempio ai temi di HR, D&I e CSRD.

I principali requisiti:

• Formazione accademica in ambito giuridico, economico, gestionale, manageriale o correlato.
• Eventuali corsi su tematiche di management specifiche quali ESG, GDPR, ISO costituiranno un plus.
• Conoscenza delle basi del Project Management
• Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che verbali.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in autonomia

Non possiamo garantire un feedback sulla sua candidatura qualora il profilo non sia in linea con i requisiti di base a causa dell'elevato numero di candidature che riceviamo, ma sarà nostra premura ricontattarla non appena si apriranno delle posizioni in linea con il suo profilo.

Esaote è un Equal Opportunity Employer che celebra la diversità e si impegna a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Proibiamo e condanniamo discriminazioni e molestie di qualsiasi tipo basate su sesso, età, religione, orientamento sessuale, provenienza, disabilità o qualsiasi altra condizione protetta da leggi o regolamenti nei luoghi in cui operiamo.

Tutte le decisioni relative all’occupazione del personale, incluse quelle su selezione e assunzione, in Esaote si basano sulle esigenze aziendali, sui requisiti della posizione, sulle qualifiche individuali e sul merito.