Executive Assistant
Descrizione dell'offerta
ENTRA A FAR PARTE DI #INTERMODALTRASPORTI
Dal 1987 leader nel trasporto multimodale – strada, ferrovia, mare
La risorsa individuata sarà il punto di riferimento operativo e strategico per il vertice aziendale, contribuendo all’efficace gestione quotidiana dell’agenda, dei flussi informativi e al coordinamento delle attività tra le sedi del gruppo. Il suo contributo sarà determinante per garantire efficienza, riservatezza e fluidità nei processi direzionali.
Responsabilità
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della Direzione.
- Interfaccia operativa tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
- Coordinamento e organizzazione di meeting interni ed esterni a livello nazionale.
- Pianificazione e gestione di viaggi e trasferte per il top management.
- Redazione di comunicazioni ufficiali, verbali e documenti riservati.
- Accoglienza ospiti e cura delle relazioni istituzionali.
Titolo di studio:
- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico).
Esperienza:
- Almeno 3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate o con più sedi operative.
Competenze tecniche:
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buona padronanza della lingua inglese (B2), francese e spagnolo .
Soft skills:
- Precisione, riservatezza e affidabilità.
- Spiccate capacità organizzative e relazionali.
- Autonomia nella gestione delle priorità e orientamento al problem solving.
- Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e articolati.
Cosa offriamo.
- Inserimento in un gruppo solido, strutturato e in crescita costante.
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