EXECUTIVE ASSISTANT

Parma, Italia EXECUTIVE ASSISTANT In presenza

Posizione

Per il nostro headquarter di Parma ricerchiamo una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant / Addetta/o alla Segreteria Generale , che opererà a diretto supporto del Board aziendale e delle funzioni direttive.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione delle agende e pianificazione di meeting, call e appuntamenti;
• Coordinamento di viaggi, trasferte e relativa documentazione;
• Supporto nell’organizzazione di eventi, workshop e fiere, anche di carattere internazionale;
• Preparazione di presentazioni aziendali e materiali di supporto, incluse attività di reportistica;
• Accoglienza ospiti e gestione della sala riunioni presso la sede centrale;
• Gestione documentale: contratti, pratiche amministrative, note spese e archiviazione;
• Interfaccia e coordinamento con funzioni interne ed esterne all’azienda.
• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Segreteria di Direzione (preferibile);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza, proattività e orientamento al problem solving;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.

Altre informazioni

La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ( c.d. GDPR).

La selezione non accetta più candidature.