Executive Assistant Part time

CareGlance Srl è una PMI innovativa con sede a Milano, specializzata nello sviluppo di sensori ottici avanzati per il monitoraggio di processi industriali. Grazie a una solida proprietà intellettuale sia hardware che software, CareGlance fornisce soluzioni tecnologiche all’avanguardia per supportare la ricostruzione con elevata accuratezza di immagini di campioni in ambito industriale. L’azienda, in forte espansione, promuove un ambiente giovane, collaborativo e orientato alla crescita.

Stiamo cercando un/una Assistente Esecutivo/a part-time che supporti la Direzione e le diverse funzioni aziendali. La risorsa sarà un punto di riferimento per garantire l’efficienza e l’organizzazione quotidiana, con un approccio puntuale, flessibile e proattivo.

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale
• Predisposizione di presentazioni per eventi, meeting e conferenze
• Preparazione di documentazione a supporto della Direzione
• Organizzazione e prenotazione sale riunioni e videoconferenze
• Redazione di verbali e resoconti delle riunioni
• Monitoraggio delle scadenze e avanzamento delle attività
• Smistamento e prioritizzazione di comunicazioni in entrata/uscita
• Supporto alle attività amministrative
• Raccolta e sistematizzazione di informazioni per bandi, fiere ed eventi
• Preparazione logistica e organizzativa di viaggi ed eventi internazionali
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per agevolare le attività della Direzione

• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Madrelingua italiana con eccellente conoscenza dell’inglese scritto e parlato
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (in particolare MS Office)
• Disponibilità a un orario part-time 09:00 – 13:00