Executive Assistant

GKSD ESCo, Energy Service Company del Gruppo GKSD , holding partecipata dal Gruppo San Donato (primo gruppo ospedaliero privato italiano), che offre servizi e consulenza strategica nell’ambito dell’Energy Management con particolare attenzione all'efficienza energetica e alla sostenibilità ambientale per lo stesso Gruppo San Donato e per Clienti terzi, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.

Principali attività:

• Gestione quotidiana dell’agenda e degli appuntamenti dell’Amministratore Delegato (programmazione e coordinamento di riunioni e relativa stesura di verbali, call e trasferte);
• Gestione ordini per fornitura d’ufficio;
• Organizzazione di trasferte e gestione note spese e rimborsi;
• Redazione e revisione di comunicazioni interne ed esterne;
• Supporto organizzativo e operativo;
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali;
• Gestione corrispondenza cartacea e digitale;
• Accoglienza ospiti e gestione front office;
• Interfaccia con Clienti, stakeholder, partner e Presidenza.

Requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Soft skills:

• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Spiccate doti comunicative e relazionali
• Massima riservatezza e affidabilità

Tipologia contrattuale:

• Contratto a tempo determinato full time di un anno con prospettiva di inserimento stabile

Sede di lavoro : Via Giovanni Spadolini 4, Milano