Executive Assistant (Remote)

Note : Posizione Full-time, full remote . Prenderemo in considerazione solo i candidati che seguono le istruzioni nella sezione "Come presentare la tua candidatura ".

Come Executive Assistant , sarai il braccio destro dei nostri founder , mantenendo sotto controllo le loro giornate, le caselle di posta e le priorità, così che possano concentrarsi sulla crescita del business in tutti i brand che gestiamo, sia nei mercati europei che in quelli nordamericani.

Questa posizione ti consentirà di lavorare con un team molto giovane e vedere esattamente come si gestisce dall'interno un business ad alta crescita. Imparerai anche moltissimo su e-commerce, Amazon, operations e il mondo delle startup in generale.

Chi siamo

Sellerpass Global è un'agenzia di marketing e vendita su Amazon, l'unica che lavora con un modello di partnership 100% a variabile. L'azienda sfida lo status quo del settore, fatto di centinaia di agenzie tradizionali che operano chiedendo il classico fisso mensile, lavorando con un modello a performance e con un approccio AI-first.

Sellerpass Global è stata fondata da un ex Amazon Seller e due Forbes under 30, che hanno deciso di aprire al pubblico la loro intera infrastruttura Amazon proprietaria per aiutare altri brand ad espandersi a livello globale, dopo aver costruito negli anni diversi brand di successo, dagli Stati Uniti all'Europa.

Sellerpass Global gestisce tutto per i suoi partner: account, pubblicità, creatività, SEO, strategia, logistica ed espansione all'estero su più marketplace, agendo sia come venditore che come importatore ufficiale, offrendo ai brand tutta l'infrastruttura e-commerce di cui hanno bisogno per espandersi in Nord America, UK, Europa e oltre.

Sellerpass Global ha già superato la fase più difficile, quella dello startup: l'azienda è profittevole e in crescita, e oggi è distribuita con sede a San Francisco e uffici a Milano e Londra. Il prossimo step è espandere il portfolio con nuovi brand e aprire nuovi mercati.

Ti occuperai di:

Questo non è il classico ruolo da EA. Non cerchiamo qualcuno che gestisca solo calendari e caselle di posta (anche se sì, contano anche quelli). Cerchiamo un partner: una persona proattiva, curiosa e che pensa sempre " probabilmente c'è un modo migliore di farlo ". Se ti piace trasformare il caos in ordine, trovare modi più intelligenti di lavorare, in particolare usando la GenAI, ed eliminare le attività manuali e ripetitive, ti troverai subito a tuo agio.

• Gestire i calendari dei founder: pianificare, dare priorità e organizzare attività nei diversi fusi orari.
• Gestire in autonomia le loro caselle di posta: filtrare ciò che arriva, scrivere bozze di risposta e assicurarti che nulla di importante vada perso.
• Pianificare e prenotare i viaggi, e preparare agende, brief e follow-up per ogni meeting .
• Portare avanti dall'inizio alla fine progetti ad alto impatto, e far sì che vita lavorativa e privata dei founder procedano senza intoppi.
• Guidare progetti ad hoc e iniziative di cambiamento per il team executive, gestendo le tempistiche e mantenendo gli stakeholder allineati.
• Essere un punto di riferimento e supporto per 3 o 4 executive all'interno del nostro gruppo di aziende.
• Supportare i processi di recruiting: organizzare colloqui, e processi di onboarding e inserimento.
• Gestire spese, fatture e contabilità di base, e fare da tramite con commercialisti e consulenti esterni.
• Contribuire a far mantenere i ritmi interni di tutto il team da remoto: meeting, documenti, promemoria e follow-up successivi.

Cosa otterrai

• Un'esposizione diretta e senza filtri a come i founder pensano e prendono decisioni, da una posizione che la maggior parte delle persone non ha mai.
• Fiducia e responsabilità reali: sarai la persona su cui i founder contano per tenere tutto in linea.
• Una comprensione del mondo e-commerce, Amazon e di come opera un business snello e AI-first.
• L'abilità organizzativa e operativa che rende un EA indispensabile, quella che richiede anni per essere raggiunta.

Cosa può offrirti  Sellerpass Global

• Un pacchetto retributivo competitivo, basato sul tuo background e sulla tua esperienza.
• La libertà di lavorare 100% da remoto, con la possibilità di lavorare di persona al fianco dei founder.
• Un percorso di crescita nel tempo insieme a noi: verso un ruolo di Chief of Staff o di operations, con maggiori responsabilità, e anche possibile equity per la persona giusta nel lungo periodo.

Cultura aziendale

La nostra metodologia di lavoro si basa sull'onestà e la schiettezza. Di conseguenza ti diremo quando hai fatto un buon lavoro e quando, al contrario, reputiamo sia necessario apportare dei miglioramenti. Al fine di lavorare in un ambiente piacevole è quindi importante che il tuo stile di lavoro sia in linea con la nostra cultura aziendale. Se ti piace lavorare in un ambiente formale, probabilmente non ti troverai molto bene con noi. Se al contrario ti piace un ambiente più informale, probabilmente andremo d'accordo.

Nel lungo periodo

Siamo bootstrapped per scelta, e intendiamo restare tali. Non stiamo inseguendo un round di VC o una exit. Stiamo costruendo un gruppo di aziende profittevoli e usiamo il cash flow per lanciarne di nuove.

Questo definisce chi stiamo cercando: una persona che voglia restare e crescere con noi, non qualcuno che consideri questo ruolo come una breve tappa verso qualcos'altro. Chiediamo fin da subito un impegno reale, di almeno un paio d'anni. Superali bene e si apriranno le porte verso cose più grandi: crescere in un ruolo di Chief of Staff o di operations, assumere maggiori responsabilità man mano che l'azienda cresce, e anche equity nel business per la persona giusta nel lungo periodo.

Requisiti

• Tutti i tuoi colleghi sono stranieri, quindi è essenziale che tu abbia una buona padronanza dell'inglese. Ti preghiamo di non candidarti se hai un livello inferiore al C1+ .
• Idealmente 1 o 2 anni di esperienza nel supporto a founder o senior executive, come EA, PA o in un ruolo simile. Siamo felici di ascoltare anche persone che provengono da operations o office management, o persone brillanti all'inizio della loro carriera pronte a fare il salto. Ciò che ci interessa di più è che tu sia eccezionalmente organizzato/a, proattivo/a e affidabile, che comunichi in modo chiaro e che gestisca le informazioni sensibili con discrezione.

Come presentare la tua candidatura

Invia una email a con una lettera di presentazione (ad esempio sul perché questo ruolo potrebbe rappresentare un significativo passo in avanti nella tua carriera e nel tuo percorso di realizzazione personale) e il tuo curriculum. Per distinguerti dalla massa, assicurati di:

• Raccontarci di uno o più brand direct-to-consumer o Amazon a cui sei particolarmente legato/a e perché;
• Includere insieme alla candidatura un messaggio ben strutturato e conciso che spieghi perché trovi Sellerpass Global interessante e perché saresti la persona giusta.

Processo di selezione

Stimiamo il seguente investimento di tempo da parte tua:

• Preparazione e invio di cover letter + CV (30 min)
• Challenge pratica per mostrare un piccolo esempio del tuo lavoro (3 o 4 ore)
• Call con il team Director (30 min)

Il nostro obiettivo è completare l'intero processo di selezione e fornire un feedback entro 2 settimane .

Ogni candidatura ricevuta viene esaminata manualmente e direttamente dai nostri founder. Anche se ci impegniamo a valutare le candidature entro 7 giorni, l'elevato numero di persone di talento che manifestano interesse potrebbe occasionalmente allungare questi tempi.

Non vediamo l'ora di conoscerti!