Descrizione dell'offerta
La cooperativa digitale Mediterranei è una startup innovativa e una deep tech company che unisce professionisti e imprese del digitale per
costruire innovazione a dimensione umana . Sebbene la nostra visione sia profondamente human-centered, l'innovazione tecnologica è il motore pulsante delle nostre attività quotidiane: progettiamo e sviluppiamo costantemente nuovi ecosistemi e progetti verticali ad alto impatto. Il nostro
approccio deep tech
integra team con competenze in Intelligenza Artificiale, Virtual Augmented & Mixed Reality, Digital Twin, Web, IoT e Blockchain con esperti di legal tech, smart city, formazione digitale, management e scienze comportamentali.
Lavoriamo per un trasferimento tecnologico che abbia un impatto concreto sul benessere collettivo, sulla sostenibilità e sull'innovazione aziendale, supportati anche da partnership costanti con una larga rete di centri di ricerca, competence center e università nazionali e internazionali in campi che spaziano dai servizi sociosanitari al mondo delle costruzioni, dal settore turistico e culturale a quello agroalimentare.
L'integrazione dell'Intelligenza Artificiale nei sistemi informativi aziendali richiede un profondo
ripensamento della governance dei processi e del project management . In Mediterranei riteniamo che la conduzione di progetti ad alto contenuto tecnologico richieda un superamento del coordinamento puramente amministrativo: per questa ragione riteniamo sempre più necessarie figure dotate di rigore analitico, capaci di comprendere l'architettura logica dei flussi e di governare la tecnologia per tradurla in soluzioni di business scalabili ed efficienti.
Chi cerchiamo Nel quadro dell'attuale fase di consolidamento e sviluppo strutturale, siamo alla ricerca di un/a
Executive Assistant (EA) di alto livello a supporto della Direzione Generale . Non cerchiamo un profilo di segretariato tradizionale, bensì una figura professionale con competenze organizzative e operative che affianchi le attività del CEO, capace di agire come raccordo strategico tra la governance e i reparti aziendali.
La candidata o il candidato ideale è una figura brillante, dinamica e dotata di forte energia, caratterizzata da una spiccata intraprendenza e dalla capacità di anticipare le esigenze della Direzione, prevedendo criticità e proponendo soluzioni prima ancora che emergano.
Nello specifico, la figura che cerchiamo deve possedere:
Formazione : Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale, Discipline Economico-Manageriali, Scienze della Comunicazione (con focus digital), Digital Humanities o percorsi STEM (Informatica/Data Science) orientati alla gestione. Costituirà un plus il possesso di Master o certificazioni in Project Management (es. Agile, Scrum, PMP).
Attitudini personali : ottime doti relazionali, empatia, autonomia, intraprendenza, capacità di interfacciarsi con autorevolezza a ogni livello, dai team di sviluppo ai partner istituzionali.
Padronanza tecnologica : orientamento al dato e profonda familiarità con le dinamiche del settore tech. Padronanza avanzata di software di pianificazione (Jira, Asana, ClickUp, Notion, Trello) e propensione all'uso di strumenti di automazione (es. Zapier, Make) e IA generativa per lottimizzazione dei flussi.
Esperienza : costituirà titolo preferenziale una pregressa esperienza in ruoli analoghi (EA di alto livello, Junior Project Manager, Operations Specialist) maturata in contesti di startup innovative o tech company in forte crescita.
Principali responsabilità
Monitoraggio del execution : tradurre le linee guida e la visione del CEO in piani dazione concreti; verificare costantemente lo stato di avanzamento dei progetti e il rispetto delle scadenze da parte dei team interni per garantire che gli obiettivi strategici vengano effettivamente realizzati.
Mediazione e rappresentanza : gestire le relazioni con i principali stakeholder e partner, assicurando che le direttive strategiche siano trasmesse con chiarezza e fungendo da primo punto di contatto operativo.
Ottimizzazione del Time Management e pianificazione : coordinare in modo integrato gli impegni di rappresentanza e di business, gestendo i flussi di lavoro direzionali e pianificando le attività in stretta funzione delle priorità aziendali per massimizzare lefficienza strategica.
Data Literacy : interpretare dati, KPI aziendali e reportistica per supportare le decisioni del vertice aziendale.
Modalità di lavoro : ibrido / presenza (Roma); tempo pieno.
Ruolo strategico : l'opportunità di ricoprire un ruolo centrale nella evoluzione organica di una startup, con visibilità diretta sui processi decisionali di vertice e concrete prospettive di crescita rapida verso il ruolo di Chief of Staff.
Inquadramento : trattamento economico e contrattuale commisurato all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a.
Ambiente : la partecipazione attiva a un ecosistema Deep Tech, fondato su equità, eticità e reciprocità, a stretto contatto con un network multidisciplinare dinamico.
Flessibilità : possibilità di smart working in un contesto che valorizza il raggiungimento degli obiettivi, l'equilibrio e l'eficacia, mettendo al centro la responsabilità individuale e il valore del lavoro prodotto.
#J-18808-Ljbffr
costruire innovazione a dimensione umana . Sebbene la nostra visione sia profondamente human-centered, l'innovazione tecnologica è il motore pulsante delle nostre attività quotidiane: progettiamo e sviluppiamo costantemente nuovi ecosistemi e progetti verticali ad alto impatto. Il nostro
approccio deep tech
integra team con competenze in Intelligenza Artificiale, Virtual Augmented & Mixed Reality, Digital Twin, Web, IoT e Blockchain con esperti di legal tech, smart city, formazione digitale, management e scienze comportamentali.
Lavoriamo per un trasferimento tecnologico che abbia un impatto concreto sul benessere collettivo, sulla sostenibilità e sull'innovazione aziendale, supportati anche da partnership costanti con una larga rete di centri di ricerca, competence center e università nazionali e internazionali in campi che spaziano dai servizi sociosanitari al mondo delle costruzioni, dal settore turistico e culturale a quello agroalimentare.
L'integrazione dell'Intelligenza Artificiale nei sistemi informativi aziendali richiede un profondo
ripensamento della governance dei processi e del project management . In Mediterranei riteniamo che la conduzione di progetti ad alto contenuto tecnologico richieda un superamento del coordinamento puramente amministrativo: per questa ragione riteniamo sempre più necessarie figure dotate di rigore analitico, capaci di comprendere l'architettura logica dei flussi e di governare la tecnologia per tradurla in soluzioni di business scalabili ed efficienti.
Chi cerchiamo Nel quadro dell'attuale fase di consolidamento e sviluppo strutturale, siamo alla ricerca di un/a
Executive Assistant (EA) di alto livello a supporto della Direzione Generale . Non cerchiamo un profilo di segretariato tradizionale, bensì una figura professionale con competenze organizzative e operative che affianchi le attività del CEO, capace di agire come raccordo strategico tra la governance e i reparti aziendali.
La candidata o il candidato ideale è una figura brillante, dinamica e dotata di forte energia, caratterizzata da una spiccata intraprendenza e dalla capacità di anticipare le esigenze della Direzione, prevedendo criticità e proponendo soluzioni prima ancora che emergano.
Nello specifico, la figura che cerchiamo deve possedere:
Formazione : Laurea Magistrale in Ingegneria Gestionale, Discipline Economico-Manageriali, Scienze della Comunicazione (con focus digital), Digital Humanities o percorsi STEM (Informatica/Data Science) orientati alla gestione. Costituirà un plus il possesso di Master o certificazioni in Project Management (es. Agile, Scrum, PMP).
Attitudini personali : ottime doti relazionali, empatia, autonomia, intraprendenza, capacità di interfacciarsi con autorevolezza a ogni livello, dai team di sviluppo ai partner istituzionali.
Padronanza tecnologica : orientamento al dato e profonda familiarità con le dinamiche del settore tech. Padronanza avanzata di software di pianificazione (Jira, Asana, ClickUp, Notion, Trello) e propensione all'uso di strumenti di automazione (es. Zapier, Make) e IA generativa per lottimizzazione dei flussi.
Esperienza : costituirà titolo preferenziale una pregressa esperienza in ruoli analoghi (EA di alto livello, Junior Project Manager, Operations Specialist) maturata in contesti di startup innovative o tech company in forte crescita.
Principali responsabilità
Monitoraggio del execution : tradurre le linee guida e la visione del CEO in piani dazione concreti; verificare costantemente lo stato di avanzamento dei progetti e il rispetto delle scadenze da parte dei team interni per garantire che gli obiettivi strategici vengano effettivamente realizzati.
Mediazione e rappresentanza : gestire le relazioni con i principali stakeholder e partner, assicurando che le direttive strategiche siano trasmesse con chiarezza e fungendo da primo punto di contatto operativo.
Ottimizzazione del Time Management e pianificazione : coordinare in modo integrato gli impegni di rappresentanza e di business, gestendo i flussi di lavoro direzionali e pianificando le attività in stretta funzione delle priorità aziendali per massimizzare lefficienza strategica.
Data Literacy : interpretare dati, KPI aziendali e reportistica per supportare le decisioni del vertice aziendale.
Modalità di lavoro : ibrido / presenza (Roma); tempo pieno.
Ruolo strategico : l'opportunità di ricoprire un ruolo centrale nella evoluzione organica di una startup, con visibilità diretta sui processi decisionali di vertice e concrete prospettive di crescita rapida verso il ruolo di Chief of Staff.
Inquadramento : trattamento economico e contrattuale commisurato all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a.
Ambiente : la partecipazione attiva a un ecosistema Deep Tech, fondato su equità, eticità e reciprocità, a stretto contatto con un network multidisciplinare dinamico.
Flessibilità : possibilità di smart working in un contesto che valorizza il raggiungimento degli obiettivi, l'equilibrio e l'eficacia, mettendo al centro la responsabilità individuale e il valore del lavoro prodotto.
#J-18808-Ljbffr
Approfondimento sul ruolo
Un'opportunità per diventare braccio operativo di una leadership di alto livello nel settore del Real Estate. La posizione di Executive Assistant richiede una figura dinamica, organizzata e orientata ai risultati, capace di gestire con estrema precisione compiti contrattuali e amministrativi di elevata complessità.
Il ruolo
L'Executive Assistant supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche. Le responsabilità includono la gestione proattiva dell'agenda, l'organizzazione di meeting e trasferte, la predisposizione di bozze documentali e la revisione formale di contratti standard. La risorsa avrà inoltre il compito di monitorare scadenze societarie, gestire l'archivio aziendale con massima accuratezza e fungere da interfaccia costante con studi professionali, garantendo riservatezza e competenza tecnica in ogni adempimento.
Competenze valorizzate
- Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni e trasferte
- Predisposizione e revisione di documentazione contrattuale
- Precisione nella gestione di adempimenti amministrativi e documentali
- Capacità di agire con velocità e affidabilità sotto pressione
- Riservatezza professionale e gestione di informazioni sensibili
Il mercato del lavoro a Roma
Roma rappresenta un importante hub per il settore del Real Estate e dei servizi professionali, con una forte domanda di figure amministrative e gestionali di alto livello. Le aziende romane che operano in ambito immobiliare e consulenziale ricercano sempre più spesso professionisti capaci di supportare la leadership con competenza tecnica e operatività. La crescita del segmento premium del mercato immobiliare aumenta la richiesta di Executive Assistant qualificati e orientati all'eccellenza.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Executive Assistant?
- Un Executive Assistant supporta la leadership nella gestione quotidiana attraverso l'organizzazione dell'agenda, la gestione della documentazione, la revisione di contratti e il monitoraggio di scadenze amministrative. La figura agisce come filtro delle priorità e garantisce l'operatività delle attività strategiche.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- È essenziale un approccio pratico, estrema precisione, capacità di operare con velocità e una solida conoscenza della gestione documentale e contrattuale. La riservatezza professionale e la capacità di gestire compiti complessi in autonomia sono fondamentali per il successo nel ruolo.
Competenze rilevate
Candidatura e Ritorno (in fondo)
Ricevi annunci simili
Inserisci la tua email: ti avvisiamo quando escono nuovi annunci corrispondenti.
✅ Controlla la tua email e clicca il link per confermare l'alert.
Nessun account necessario. Disiscrizione con un clic dall'email.