Executive Assistant Somministrazione Part Time (M/F/Nb)

Randstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per importante nostro cliente, associazione di categoria, ricerca: Executive Assistant (somministrazione, part time) SI OFFRE: - iniziale contratto di 6 mesi in somministrazione con possibilità stabilizzazione futura;

- Range RAL: fino a 28K (da riparametrare sul part time);

- Part time lun. - ven. (20 ore settimanali) con flessibilità oraria in modalità full remote (è richiesta presenza per induction ed onboarding); - Sede di lavoro: Milano. - Inserimento a settembre. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza2 anni Requisiti:

Diploma o laurea;

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office, office management o segreteria associativa;

Ottimo utilizzo di MS Office (Excel, Word, Power Point), Teams, Google Workspace;

Ottime capacità di scrittura professionale;

Elevata precisione e affidabilità.

Capacità di lavorare in autonomia.

Proattività, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Responsabilità: La figura rappresenterà un punto di riferimento operativo per l'intera Associazione e contribuirà in modo determinante al corretto funzionamento delle attività associative. Gestione della segreteria associativa Monitoraggio quotidiano della casella e-mail istituzionale;

Monitoraggio quotidiano della casella e-mail del Presidente;

Gestionedelle richieste provenienti da soci, partner, enti e stakeholder.

Supporto alla governance associativa Consiglio Direttivo Predisposizione degli Ordini del Giorno;

Raccoltae organizzazione della documentazione da sottoporre al Consiglio Direttivo;

Convocazione delle riunioni;

Partecipazione alle riunioni come supporto organizzativo.

Verbali Redazione dei verbali delle riunioni;

Formalizzazione delle delibere.

Gestione soci Aggiornamento database associati;

Monitoraggio delle quote associative;

Verificaperiodica dei pagamenti;

Invio disolleciti amministrativi;

Gestionedelle candidature di nuovi soci;

Raccoltae organizzazione della documentazione necessaria per la valutazione delle candidature;

Comunicazione degli esiti deliberati dal Consiglio Direttivo.

Gestione richieste di patrocinio Ricezione e presa in carico delle richieste;

Verificapreliminare della documentazione;

Immediata trasmissione delle richieste al Consiglio Direttivo;

Monitoraggio dell'iter approvativo;

Predisposizione della documentazione correlata;

Gestionedelle comunicazioni con i richiedenti.

Gestione eventi e attività associative Supporto organizzativo agli eventi;

Comunicazione tempestiva degli eventi agli associati;

Gestionedelle iscrizioni;

Invio reminder e follow-up;

Coordinamento operativo con relatori, partner e organizzatori;

Predisposizione del materiale informativo necessario.