Executive Assistant - Tax & Law

Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.

Per prestigiosa società di consulenza ricerchiamo un:

EXECUTIVE ASSISTANT

Si offre : contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa nel range tra 30.000€ - 35.000€, valutata in base all'esperienza.

Benefit: lavoro in modalità ibrida.

Orario di lavoro : full time

Luogo di lavoro : Milano

Di cosa ti occuperai?

All'interno del Team della Segreteria, tramite l’assegnazione diretta di professionisti alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione, ti occuperai di:

• gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
• gestione e filtro della corrispondenza;
• organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• redazione documenti;
• prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
• mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
• supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi agli uffici e presso le sedi dei clienti.

Quali requisiti stiamo cercando?

• esperienza pregressa di almeno 2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale e in ambito Taw &Law;
• conoscenza approfondita della lingua inglese sia parlata che scritta;
• ottima conoscenza del pacchetto office;
• approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito