Executive Assistant
Descrizione dell'offerta
Scopo del ruolo:
Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.
Responsabilità Principali:
Supporto “executive assistant” al leadership team Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up) Gestione e smistamento casella PEC Supporto HR e Finance Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc) Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna Smistamento posta, gestione spedizioni con corrieri Supporto ai siti produttivi Supporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi medici
Competenze tecniche:
Formazione preferibilmente universitaria Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese Esperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceutico Supporto all’organizzazione di eventi e/o congressi
Caratteristiche personali:
Flessibilità e riservatezza Capacità di lavorare in team Capacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelli Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi Doti di pianificazione e gestione delle priorità
Contratto: tempo indeterminato Modalità di lavoro: ibrida Sede : Milano Zona Garibaldi
Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.
Responsabilità Principali:
Supporto “executive assistant” al leadership team Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up) Gestione e smistamento casella PEC Supporto HR e Finance Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc) Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna Smistamento posta, gestione spedizioni con corrieri Supporto ai siti produttivi Supporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi medici
Competenze tecniche:
Formazione preferibilmente universitaria Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese Esperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceutico Supporto all’organizzazione di eventi e/o congressi
Caratteristiche personali:
Flessibilità e riservatezza Capacità di lavorare in team Capacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelli Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi Doti di pianificazione e gestione delle priorità
Contratto: tempo indeterminato Modalità di lavoro: ibrida Sede : Milano Zona Garibaldi