Executive Assistant

Jefferson Wells ricerca per azienda cliente, nota organizzazione no-profit, una figura di Executive Assistant.

Responsabilità

La figura lavorerà a stretto contatto con due C-Level e si occuperà di:

• Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive, incluse priorità e scadenze;
• Pianificazione di riunioni, comitati, incontri istituzionali ed eventi di settore;
• Organizzazione completa di trasferte, viaggi e partecipazioni a conferenze in Italia e all’estero;
• Predisposizione di documentazione a supporto del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo (verbali, materiali, convocazioni, archiviazione);
• Redazione di report, presentazioni e documenti riservati per la Direzione;
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, incluse istituzioni, partner e organismi di governance;
• Gestione corrispondenza, e-mail riservate, comunicazioni formali e flussi informativi;
• Supporto nella preparazione di progetti e dossier direzionali, con attenzione alla riservatezza delle informazioni;

Requisiti

• Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant di almeno 10 anni, la provenienza da contesti no-profit sarà considerata un plus;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali;
• Riservatezza, proattività e gestione autonoma delle priorità.

Altre informazioni

• Luogo di lavoro: Milano sud (comodamente raggiungibile con i mezzi pubblici)
• Smart working: 2/5