Executive Office Assistant

Descrizione del ruolo

Cerchiamo un’Executive Assistant & Office Manager con sede di lavoro a Milano per supportare il CEO e il Top Management nelle attività quotidiane e strategiche, garantendo un’eccellente organizzazione, riservatezza ed efficienza.

In questo ruolo full time e in sede, sarai responsabile della gestione dell’agenda personale e professionale del CEO, del coordinamento di viaggi e trasferte, del supporto amministrativo al Top Management e della gestione operativa dell’ufficio. Lavorerai a stretto contatto con il team esecutivo, assicurando il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Principali responsabilità

• Gestire l’agenda personale e professionale del CEO, anticipando priorità e impegni

• Supportare il Top Management nelle attività organizzative, amministrative e di comunicazione

• Organizzare viaggi, trasferte e alloggi nazionali e internazionali

• Coordinare riunioni, preparare documenti, report e presentazioni

• Gestire le comunicazioni interne ed esterne in modo efficace e professionale

• Ricoprire il ruolo di Office Manager, assicurando il buon funzionamento dell’ufficio e coordinando fornitori e servizi

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• Famigliarità con l’utilizzo di strumenti e attrezzature d'ufficio, come stampanti, scanner e software di gestione amministrativa.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi

• Inglese fluente (scritto e parlato)

• Eccellenti capacità organizzative, di multitasking e problem solving

• Massima discrezione, affidabilità e professionalità

• Ottima padronanza del Pacchetto Office e familiarità con ecosistema Apple (macOS)