Executive Personal Assistant / 20h

OWAY è l’unico BRAND AGRICOSMETICO PROFESSIONALE con l’obiettivo di creare la prima rete globale di saloni e spa completamente PLASTIC-FREE .

Dal 1948 , OWAY è un’azienda familiare e produttore globale di prodotti professionali per capelli, viso e corpo .

Partendo da materie prime biodinamiche, a km 0, biologiche e fair-trade , creiamo trattamenti e rituali straordinari ad alte prestazioni.

OWAY valorizza e sostiene l’artigianato locale , collaborando con associazioni di micro-produzione e promuovendo un collettivo virtuoso di lavoratori, artigiani e agricoltori .

Stiamo cercando un/a professionista riservato/a e proattivo/a da inserire nel ruolo di Executive Personal Assistant.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda della Direzione, organizzazione appuntamenti e meeting;
• Organizzazione di trasferte internazionali;
• Coordinamento con partner internazionali, distributori e fornitori esteri;
• Redazione e traduzione di comunicazioni, report e documentazione aziendale (ITA/ENG);
• Gestione email, telefonate e corrispondenza riservata;
• Organizzazione archivio e documentazione amministrativa interna.
• Esperienza pregressa nel ruolo (almeno 1 anno);
• Comprovata esperienza nella gestione e nell’organizzazione di trasferte e viaggi in ambito nazionale e internazionale;
• Inglese fluente (scritto e parlato);
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Forte orientamento alla precisione, riservatezza e gestione delle priorità;
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.