Executive/Personal Assistant - Settore Retail Lusso

Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.

Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e ticket restaurant.

Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.

Responsabilità principali:

Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.

Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).

Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.

Relazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.

Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte, gestione firme e documenti).

Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).

Competenze ed esperienza richieste:

Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale

Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.

Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.

Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.

Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.

Elevato livello di discrezione, integrità e professionalità.

Capacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio professionale, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche.

Proattività, curiosità, e velocità di esecuzione.

Completano il profilo una spiccata intelligenza dinamica e un'ottima capacità di pensiero laterale.

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