Faculty Officer

Principali attività e responsabilità

L’Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di un Faculty Officer da inserire all'interno della funzione Personale docente.

La figura ricercata affiancherà il team nella gestione amministrativa, giuridica ed economica del personale docente, sia di ruolo che a contratto.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• supportare le attività amministrative relative all’assunzione, alla carriera e alla gestione del personale docente, di ruolo e a contratto, dal momento dell'inserimento e onboarding fino al termine del rapporto lavorativo;
• gestire i contratti dei docenti a tempo determinato;
• gestire le procedure concorsuali e amministrative per il reclutamento del personale docente;
• collaborare nella pianificazione del budget e nella programmazione pluriennale delle risorse economiche destinate al personale docente;
• preparare report periodici sull'andamento delle risorse del personale docente, monitorando l’evoluzione delle necessità e delle attività;
• definire e ottimizzare le procedure operative, garantendo efficienza e puntualità.

Requisiti necessari

• Laurea magistrale, preferibilmente in Giurisprudenza o discipline affini.
• Esperienza pregressa maturata in contesti universitari o nella gestione delle risorse umane nel settore pubblico.
• Conoscenza della normativa riguardante la gestione del personale.
• Conoscenza delle politiche fiscali e previdenziali legate al personale accademico.
• Conoscenza delle procedure concorsuali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, necessariamente con esperienze di studio e/o lavoro all’estero.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento ad Excel.
• Conoscenza ed utilizzo del gestionale SAP.
• Capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, con particolare attenzione alla formalità e chiarezza nelle interazioni.

Altri requisiti

• Conoscenza dei protocolli e delle migliori pratiche del settore.
• Eccellenti capacità analitiche e di interpretazione dei documenti.
• Capacità di lavorare in autonomia e di integrarsi in un team multidisciplinare.
• Attitudine al problem solving e forte orientamento agli obiettivi ed alla qualità.
• Capacità comunicative, di negoziazione e relazionali.
• Capacità di pianificazione e gestione del tempo.
• Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili.

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91 e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs 215/03 e 216/03.

Si prega di consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali accedendo alla seguente pagina:

Se ne conferma la presa visione al momento dell’invio della candidatura.