FENIX DIGITAL GROUP ASSUME: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo (Milano ovest), €40mila futuri incentivi welfare

L’OPPORTUNITÀ IN SINTESI

AZIENDA: Fenix Digital Group

SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale

RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo

RIPORTA A: Responsabile Amministrativo

ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)

SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)

RETRIBUZIONE (RAL) : Fino a €40mila + futuri incentivi + welfare

COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona

L’AZIENDA

• Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
• Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
• Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
• Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
• Punti forti : i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
• Dati: fatturato €10M (in utile) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015

IL RUOLO

• Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo
• La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione
• Il ruolo richiede autonomia . Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

• Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
• Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
• Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione

SEDE DI LAVORO

Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale

TEAM

La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

• Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
• Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
• Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
• Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up
• Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
• Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
• Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
• Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
• Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
• Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
• Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
• Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze
• Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
• Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001
• Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente
• Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
• Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali

GIORNO/SETTIMANA/MESE/ANNO TIPO (indicativi)

• Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino
• Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office
• Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT, Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001
• Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali, FIRR

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

• Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona
• Percorso studi in Ragioneria o Economia
• Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero
• Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo
• Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori
• Esperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzino
• Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità
• Capacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino
• Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo
• Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT
• Ottimo utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili) , Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni)

CARATTERISTICHE VINCENTI

• Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro e precisione
• Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante
• Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità
• Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità
• Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo

L’AZIENDA OFFRE

1. Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita
2. Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)
3. Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi (dopo avviamento) + ticket restaurant (€8/giorno)
4. Autonomia di lavoro
5. Possibilità di crescita in un’azienda dinamica

PER CANDIDARSI

• LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)
• Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO
• Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore