Finance & Administration Specialist

Descrizione dell'azienda

Publicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme!

Saatchi & Saatchi fa parte di

Publicis Groupe , il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione.

Cosa possiamo fare come Publicis Groupe?

Riconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo.

E cosa ci rende unici?

Siamo una

Connecting Company , guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una forte identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il

Power of One .

Informazioni su Saatchi & Saatchi Saatchi & Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di forte impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand.

Presente in oltre

67 Paesi , Saatchi & Saatchi conta circa

6.500 professionisti

distribuiti in

114 uffici

nel mondo.

Sei pronto ad accettare la sfida? Noi lo siamo.

Panoramica

In qualità di Finance & AdministrationSpecialist , entrerai a farparte del teamFinance di PublicisGroupe,supportando le attivitàoperative e amministrativeche garantiscono ilcorretto svolgimento dei processifinanziari e dibusiness.

Lavorerai a strettocontatto con iteam Finance, AccounteProcurement, contribuendoalla gestione delciclo degli ordini, almonitoraggio dei processidi fatturazione eal presidio delleattività amministrative e dicompliance. Il ruolocombina attività operativecon una componentedi supporto consulenzialeverso il business, favorendol'efficienza dei processie la qualitàdei datieconomico-finanziari.

Responsabilità

Responsabilità principali

Gestire il processodiformalizzazione dei preventivie di emissionedegli ordini diacquisto (Purchase Order)attraverso i sistemiaziendali, garantendo accuratezzae tempestività.

Supportare i teamAccount nella predisposizionee nel correttoinserimento dei preventivi, assicurando la qualitàdelleinformazioni e laconformità ai processiinterni.

Coordinare l'invio degliordini ai fornitorie monitorarne il correttoavanzamento.

Gestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC.

Monitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo.

Verificare le fattureattraverso il sistemadi Vendor InvoiceApproval (Altair), gestendo eventuali anomaliee collaborando conAccount e fornitoriper laloro risoluzione.

Presidiare la gestionequotidiana della PECaziendalee delle firmedigitali, monitorandoneattivazioni, rinnovi escadenze.

Supportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche.

Gestire e aggiornarei portali clientie fornitori, garantendola correttezza della documentazionesocietaria.

Fornire supporto alleattività amministrativetrasversali, inclusa lagestione della telefoniaaziendale, degli acquistitravel e delladocumentazione necessariaalla contabilizzazione.

Collaborare alle attivitàdi compliance aziendale, supportando audit ecertificazioni (es. ISO 9001).

Contribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteamFinance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti.

Qualifiche

Qualifiche

Esperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo.

Conoscenza dei principaliprocessi amministrativie del ciclopassivo.

Esperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa.

Buona dimestichezza conMicrosoft Excel.

Familiarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza diAltair costituisce unplus).

Precisione, capacità organizzativae attenzioneal dettaglio.

Attitudine alla collaborazionecon stakeholder internie capacità digestire più attivitàcontemporaneamente.

Buona conoscenza dellalingua inglese.

Informazioni aggiuntive

Questa opportunità non prevede supporto alla relocation.

Informazioni aggiuntive Ci prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere:

Range retributivo:

32.000-38.000 euro.

Corporate Benefit:

accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte, sconti e numerosi vantaggi.

Learning & Development: percorso di formazione personalizzato, costruito sulle esigenze individuali e sempre disponibile.

Corporate Wellness: accesso gratuito a corsi online dedicati al benessere fisico e psicologico.

Lo sapevi che il nostro motto è

"Viva la difference" ?

Nel rispetto del

D.Lgs. 198/2006

e dei principi di pari opportunità, non vediamo l'ora di conoscerti e di darti il benvenuto, indipendentemente da chi sei.

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