Finance Analyst Junior
Descrizione dell'offerta
Department: Finance
Location: Bergamo, IT
Abbiamo un’opportunità per un Analista Amministrativo/Finanziario Junior da inserire nel nostro team Finance a Bergamo .
In questo ruolo, supporterai la gestione e la registrazione dei documenti fiscali, il controllo di cassa, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio delle previsioni di pagamento, la rendicontazione delle spese dei dipendenti e la gestione e archiviazione dei documenti, in conformità con le politiche e le procedure aziendali.
Per questa posizione, le principali sfide saranno:
- Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione;
- Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando un’allocazione contabile accurata, l’assegnazione al centro di costo, la classificazione fiscale e la categorizzazione finanziaria;
- Assistere nel processo di riconciliazione bancaria, in particolare nella riconciliazione di contanti fisici e pagamenti con carta di credito;
- Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi;
- Pianificare riunioni, gestire calendari e coordinare appuntamenti;
- Preparare report, presentazioni e documenti interni;
- Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali);
- Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari;
- Gestire comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, ecc.);
- Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi;
- Assicurare la disponibilità delle forniture per l’ufficio e richiedere materiali quando necessario;
- Essere responsabile dell’emissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti;
- Registrare le entrate previste, effettuare riconciliazioni e segnalare eventuali scostamenti rispetto al flusso di cassa pianificato;
- Monitorare i pagamenti dei clienti, assicurandosi che siano correttamente identificati e registrati. Sarà inoltre responsabile del tracciamento dei conti scaduti, mantenendo report aggiornati sullo stato di ciascun cliente e gestendo le attività di recupero crediti, adottando le misure appropriate per il recupero degli importi dovuti;
- Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e i clienti interni per chiarire eventuali dubbi, garantire l’accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani.
- Diploma di scuola superiore o equivalente; qualifiche aggiuntive costituiscono un plus;
- Esperienza comprovata come assistente amministrativo o in un ruolo simile;
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Conoscenza intermedia della lingua inglese o spagnola.
- Contratto di lavoro a tempo indeterminato;
- Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati alle competenze ed esperienze del candidato;
- Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale;
- Modalità di lavoro ibrido flessibile;
- Possibilità di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi;
- Buoni pasto.