Finance & Operations Coordinator

Descrizione del ruolo

G-nous Tech è alla ricerca di una figura versatile e organizzata per ricoprire il ruolo di Finance & Operations Coordinator , con responsabilità principali nell’ambito finanziario e amministrativo , affiancate da attività di supporto HR e gestione operativa dell’ufficio .

Il profilo ideale ha esperienza nella gestione amministrativa e contabile, è autonomo, preciso, capace di organizzare il lavoro con metodo e di comunicare in modo efficace con interlocutori interni ed esterni.

Cosa farai

• Gestire i processi contabili generali e analitici in coordinamento con il commercialista e/o il consulente esterno.
• Occuparsi dell’emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza.
• Monitorare la liquidità e i flussi di cassa, supportando la redazione di report finanziari.
• Gestire i rapporti operativi con banche e istituti finanziari.
• Curare gli adempimenti fiscali e previdenziali, in collaborazione con i consulenti esterni.
• Supportare la rendicontazione amministrativa di progetti e finanziamenti.
• Supporto ai processi di selezione del personale (pubblicazione annunci, organizzazione colloqui, raccolta documentazione).
• Gestire le pratiche amministrative relative ai contratti di lavoro, in concerto con il consulente del lavoro.
• Monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e lavoro da remoto.
• Raccogliere i dati per l’elaborazione delle buste paga, verificare i cedolini prodotti dal consulente e gestire i relativi pagamenti.
• Verificare le note spese dei dipendenti.
• Gestire le attività ordinarie legate alla sede: forniture, supporto logistico e organizzativo.
• Coordinarsi con il consulente della sicurezza sul lavoro per garantire la conformità normativa.
• Mantenere i rapporti con fornitori e consulenti esterni.
• Redigere e gestire documentazione amministrativa e burocratica per iscrizioni, gare e bandi.
• Mantenere i rapporti con le amministrazioni clienti.
• Gestire strumenti digitali aziendali come firme elettroniche e posta PEC.
• Curare la documentazione assicurativa aziendale.

Chi stiamo cercando

• Diploma in materie amministrative o laurea in Economia, Finanza e discipline affini
• Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile, finanziario e HR.
• Conoscenza dei principi contabili italiani, normativa fiscale e del lavoro.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Familiarità con Excel e software gestionali amministrativi.
• Buone capacità comunicative, scritte e orali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Attitudine all’autonomia, alla risoluzione di problemi e al lavoro in team.

Costituiscono un plus:

• Esperienza in contesti di startup tecnologiche.
• Familiarità con sistemi HRIS (Human Resources Information Systems).
• Conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati.

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
• La possibilità di contribuire in modo concreto alla crescita di G-nous Tech.
• Un team collaborativo e orientato alla condivisione.
• Una sede moderna e accogliente nel centro di Bari.
• Una cultura aziendale basata sulla crescita professionale continua.

Inquadramento: contratto part-time o full-time

Retribuzione: commisurata a competenze ed esperienza

Modalità di lavoro: in sede (Bari, Italy)