Head Of Contact Centre

Head of Contact Centre Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.

Per una primaria realtà del settore finanziario siamo alla ricerca di un/una Head of Contact Centre.

La figura avrà la responsabilità di guidare una struttura strategica, con un ruolo centrale nel presidio dell'esperienza, della qualità del servizio, della gestione delle urgenze e della risoluzione delle criticità.

Il ruolo richiede una solida capacità di combinare leadership operativa, orientamento alla qualità, capacità di gestione della pressione e visione evolutiva del modello di servizio, garantendo continuità e solidità alla macchina operativa, ma anche contribuire al suo miglioramento, portando metodo, best practice, capacità di lettura dei dati e apertura all'innovazione.

Principali responsabilità

Guidare e sviluppare la struttura interna dedicata al Contact Centre.

Presidiare il Contact Centre interno, con focus sulla gestione dell'inbound e sulla qualità della risposta al cliente.

Governare il perimetro Customer Care / escalation, assicurando una gestione efficace delle problematiche e il ricontatto del cliente tramite i canali previsti.

Coordinare e monitorare i provider esterni/BPO, attualmente localizzati in Italia e all'estero.

Garantire continuità operativa, livelli di servizio, gestione dei picchi, delle code e delle urgenze.

Assicurare il corretto bilanciamento tra qualità del servizio, rapidità di risposta, efficienza operativa e soddisfazione del cliente.

Presidiare KPI, SLA, dashboard e dati operativi per monitorare performance, individuare criticità e orientare le decisioni.

Contribuire all'evoluzione del modello operativo, introducendo maggiore metodo, struttura, efficienza e best practice esterne.

Lavorare sul miglioramento della customer satisfaction e della qualità percepita dal cliente.

Collaborare con stakeholder interni, business owner, top management e fornitori esterni.

Supportare l'evoluzione tecnologica del Contact Centre, anche attraverso strumenti di automazione, AI e soluzioni digitali già presenti su alcuni canali.

Elevare progressivamente il livello del team e dei ruoli chiave, favorendo maggiore autonomia, responsabilizzazione e capacità di gestione delle priorità.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona con esperienza nella gestione di Contact Centre, Customer Care o Customer Operations complessi, maturata in contesti ad alta intensità di servizio, con volumi rilevanti, forte pressione operativa e necessità di presidiare qualità, tempestività e continuità.

Il/la candidato/a ideale ha già gestito strutture articolate, anche con modelli misti composti da team interni e risorse in outsourcing, e possiede una solida esperienza nella governance di provider esterni, nel monitoraggio dei livelli di servizio e nella gestione di criticità operative.

Sono considerate particolarmente interessanti esperienze maturate in aziende digitali, customer-centric e con forte cultura della qualità cliente.

La persona dovrà avere un approccio pragmatico e hands‑on, ma al tempo stesso capacità di visione.

Requisiti chiave

Esperienza nella guida di Contact Centre, Customer Care o Customer Operations complessi.

Capacità di gestire strutture articolate, con team interni e risorse esterne in outsourcing.

Esperienza nella governance di BPO/provider, SLA, KPI, livelli di servizio e qualità.

Forte orientamento alla customer satisfaction e alla qualità dell'esperienza cliente.

Capacità di gestire urgenze, escalation, picchi operativi e situazioni ad alta pressione.

Approccio data‑driven, con utilizzo abituale di dashboard, KPI e analisi operative.

Capacità di contribuire al miglioramento o al ridisegno di modelli operativi e organizzativi.

Apertura verso tecnologia, automazione, AI e innovazione del servizio.

Standing adeguato per interagire con stakeholder senior, business owner, funzioni interne e provider esterni.

Inglese fluente (almeno B2).

Caratteristiche personali

Leadership concreta e orientata all'execution.

Lucidità nella gestione delle priorità e rapidità decisionale.

Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta pressione.

Forte senso di responsabilità sulla qualità del servizio.

Capacità di far crescere il team.

Orientamento al miglioramento continuo.

Flessibilità, adattabilità e apertura al cambiamento.

Sede La sede di riferimento è Milano, il ruolo richiede una presenza fisica significativa, coerente con la responsabilità manageriale e con la necessità di costruire relazione con team, peer, stakeholder interni e provider.

Inquadramento Quadro. RAL: 67‑90k, bonus, benefit aziendali.

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