HEAD OF STAFFBraccio destro dell'Amministratore Delegato

Descrizione azienda

Siamo una realtà manifatturiera italiana con oltre 30 anni di storia, specializzata nella progettazione e costruzione di prodotti tecnologici ad alto contenuto innovativo. Siamo in una fase di forte rinnovamento: nuova struttura manageriale, nuovo stabilimento, importanti investimenti in innovazione di prodotto e di processo. Vogliamo crescere, modernizzarci e strutturarci, mantenendo però l’agilità e lo spirito imprenditoriale di una realtà di medie‑piccole dimensioni. Per supportare questa fase di evoluzione stiamo cercando un/una Head of Staff che diventi il braccio destro operativo dell’Amministratore Delegato.

Posizione

La missione del/della Head of Staff è far sì che la visione e le decisioni dell’AD si trasformino in azioni concrete, seguite nel tempo, e che l’azienda funzioni in modo fluido anche in sua assenza. È un ruolo operativo e trasversale, a stretto contatto con i reparti chiave: acquisti, logistica, produzione, qualità, ufficio tecnico, commerciale ed amministrativo.

Responsabilità principali

• Tradurre le decisioni e le priorità dell’AD in piani operativi chiari, con responsabilità, scadenze e obiettivi definiti.
• Coordinare e mettere in comunicazione i reparti operativi (acquisti, logistica, produzione, qualità, ufficio tecnico, ecc.), favorendo collaborazione e allineamento.
• Organizzare e condurre riunioni di allineamento e di avanzamento (operazioni, progetti, miglioramento continuo), curando ordini del giorno, verbali e follow‑up.
• Monitorare l’avanzamento delle attività critiche, individuare colli di bottiglia e proporre soluzioni concrete per sbloccare le situazioni.
• Gestire e mediare eventuali diatribe interne, sia di tipo personale sia organizzativo, trasformando i conflitti in occasioni di chiarimento e miglioramento.
• Proporre idee e iniziative per innovare e migliorare l’azienda: nuovi processi, strumenti digitali, modalità organizzative, KPI di controllo.
• Portare all’AD suggerimenti strutturati su come rinnovare e far crescere la società, contribuendo attivamente al percorso di modernizzazione.

Chi cerchiamo

• 5–10 anni di esperienza in ruoli di project management, operations, miglioramento processi, consulenza organizzativa o ruoli di coordinamento in aziende manifatturiere/tecnologiche di dimensioni paragonabili (PMI, non solo grandi multinazionali).
• Background formativo preferibile in ambito economico/gestionale, ingegneristico o tecnico.
• Esperienza concreta nel lavorare a contatto con reparti come produzione, logistica, qualità, ufficio tecnico, acquisti, amministrazione.
• Attitudine all’innovazione: curiosità verso nuove tecnologie, strumenti digitali, metodologie organizzative moderne (Lean, Agile, sistemi MES/ERP, ecc.).
• Ottime capacità relazionali e di mediazione, capacità di ascolto e di gestione di conflitti e divergenze.
• Forte organizzazione personale, abitudine a seguire i follow‑up, a chiudere i cerchi e a "far succedere le cose".
• Approccio pratico, orientato alla soluzione: preferisce risolvere i problemi insieme alle persone, più che scrivere procedure astratte.

Cosa offriamo

• Ruolo chiave a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, con reale impatto sul futuro dell’azienda.
• Contesto in trasformazione, con ampio spazio per proporre idee, innovare e lasciare il segno.
• Ambiente solido (azienda storica) ma con forte spinta verso modernizzazione, digitalizzazione e crescita.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, con possibilità di percorsi di sviluppo nel medio termine.

Come candidarsi

Inviare CV e breve lettera di presentazione a indicando nell’oggetto "Candidatura Head of Staff".