HR Administration and Payroll Specialist

In Essex Solutions, presso la nostra sede di Quattordio (AL) Italy, stiamo cercando un/a HR Administration and Payroll Specialist!

Sede: Quattordio (AL) (Stabilimento industriale)

Contratto: Tempo pieno

Esperienza: Minimo 3 anni in ambito HR in contesti industriali

Unisciti al nostro team HR!

Sei un professionista delle Risorse Umane con esperienza nella gestione delle buste paga e amministrazione del personale ? Hai una solida conoscenza della normativa giuslavoristica italiana? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente dinamico e strutturato, supportando la crescita delle persone e dell’Organizzazione?

Se la risposta è sì , potresti essere la persona giusta per noi!!

Cosa farai

Come HR Administration & Payroll Specialist , sarai il punto di riferimento per le attività amministrative e retributive, garantendo precisione e conformità normativa. In particolare, ti occuperai di:

✅ Amministrazione e Payroll

• Supervisionare il monitoraggio delle presenze, gestendo giustificativi per assenze, ritardi e permessi.
• Assicurare l’inserimento corretto di stipendi, straordinari, detrazioni, bonus e benefit nel sistema HR.
• Gestire le buste paga elettroniche e rispondere a domande o problemi relativi.
• Preparare report HR (analisi del personale, ecc.).
• Gestire documenti legati a assunzioni, licenziamenti, trasferimenti e promozioni.
• Controllare le fatture dei fornitori HR e supportare le decisioni aziendali sulle risorse umane.

✅ Normativa & Relazioni Sindacali

• Applicare il CCNL di categoria e la contrattazione aziendale.
• Supportare la gestione di controversie disciplinari e procedimenti.
• Fornire supporto sulle relazioni sindacali e nella risoluzione dei contratti di lavoro.
• Mantenersi aggiornat* sulle normative del lavoro e garantire la conformità aziendale.

✅ Recruiting, Formazione & People Engagement

• Coordinare attività di selezione e on-boarding per nuovi assunti.
• Identificare i fabbisogni formativi e monitorare l’efficacia dei percorsi di sviluppo.
• Organizzare attività per i dipendenti, come eventi aziendali e fiere del lavoro.
• Collaborare su programmi di Talent Management e Succession Planning.
• Creare e implementare iniziative per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

✅ Supporto HR Generale & Sicurezza (H&S)

• Supportare l’implementazione di procedure HR specifiche per l’Italia.
• Intervenire nella definizione dei fabbisogni di personale.
• Partecipare alla promozione della cultura della sicurezza e alla gestione di infortuni e malattie professionali.

Chi stiamo cercando?

• Esperienza: Almeno 4 anni in un ruolo HR in un contesto industriale.
• Competenze tecniche: Conoscenza del diritto del lavoro italiano, gestione delle presenze, elaborazione paghe.
• Software & IT: Buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word) e sistemi HR (preferibilmente Zucchetti o ADP).
• Lingue: Buona conoscenza dell’inglese (scritto e parlato).

Soft skills:

• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Attenzione ai dettagli e forte spirito analitico.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Mentalità aperta, voglia di imparare e capacità di pensare out of the box.

Cosa offriamo:

• Un ambiente dinamico e stimolante;
• Un ruolo strategico all’interno del team HR;
• La possibilità di lavorare su progetti innovativi legati al mondo HR e sviluppo del personale.

Se pensi di essere la persona giusta, non perdere questa opportunità!

Candidati ora e unisciti a noi!