HR Administration

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Selezioniamo per azienda ben radicata sul territorio di Busto Arsizio un:

HR ADMINISTRATION

Si offre: inserimento diretto in azienda; RAL (dai 30.000€ ai 32.000€) e inquadramento saranno commisurati all'esperienza del candidato.

Luogo di lavoro : Busto Arsizio. Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e armonioso.

Orario di lavoro : full time, dal lunedì al venerdì.

Di cosa ti occuperai?

La risorsa selezionata si unirà al team esistente ricoprendo un ruolo chiave nell'ufficio Amministrazione del Personale e riporterà direttamente al Responsabile Amministrativo. Sarà responsabile della gestione amministrativa del personale, operando in un contesto di piena integrazione e sinergia con le altre funzioni aziendali.

Nello specifico avrà la responsabilità di:

• garantire il riferimento aziendale verso il consulente del lavoro per le attività di pay-roll, assicurando la gestione amministrativa dei cedolini paghe;
• concorrere a gestire le procedure amministrative del contratto di lavoro dei dipendenti (assunzioni, risoluzioni, variazioni del contratto, maternità, trasferte, ecc.);
• assicurare le attività amministrative del personale, tra cui, a titolo non esaustivo, la gestione delle presenze, i buoni pasto, le cessioni di quinto e le delegazioni di pagamento, la previdenza obbligatoria, la tenuta e l'aggiornamento del fascicolo personale di ogni dipendente;
• garantire l'interfaccia con gli Enti esterni, assicurando gli adempimenti amministrativi ad essi riconducibili (comunicazioni UNILAV, INPS, INAIL, Fondo complementare, Agenzie delle Entrate, ecc.);
• assicurare il rapporto con i dipendenti, ponendosi come riferimento per tutte le attività amministrative di propria competenza e curando la predisposizione e l'aggiornamento della modulistica interna necessaria;
• elaborare la necessaria documentazione e la reportistica di competenza, effettuando analisi puntuali per monitorare i principali indicatori gestionali;
• fornire il necessario supporto in tema di costo del lavoro, sia in fase di budget sia in fase di necessità specifiche;
• assicurare la reportistica relativa agli aspetti gestionali del rapporto di lavoro (assenze, iscrizioni sindacali, straordinari, specificità contrattuali, ecc.).

Quali requisiti cerchiamo?

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• esperienza pregressa di almeno 3 anni in materia di amministrazione del personale maturata presso aziende e/o studi di consulenza del lavoro e/o studi professionali specializzati;
• capacità di analisi dei dati a supporto della direzione Risorse Umane e delle altre direzioni aziendali;
• capacità di produrre adeguata reportistica sui vari temi riconducibili all'ambito di attività di amministrazione del personale;
• efficacia relazionale, capacità di sintesi e di problem solving;
• ottima conoscenza del pacchetto Office;
• proattività, autonomia e responsabilizzazione;
• capacità relazionale con i colleghi e la direzione.

--

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito