Hr Administration & Payroll Coordinator

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per azienda specializzata nel settore servizi, ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll Coordinator:

Riportando al Direttore Responsabile dell'Amministrazione, il Coordinatore delle Attività Payroll sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività legate all'elaborazione delle paghe, garantendo la conformità normativa, la precisione nei calcoli e l'efficienza dei processi. Il ruolo richiede un'attenzione particolare al rispetto delle scadenze e delle normative in materia di lavoro e retribuzione, con l'obiettivo di supportare la funzione HR nell'offrire un servizio di eccellenza ai dipendenti.

AREE di RESPONSABILITA':

Coordinare le attività di elaborazione delle paghe e dei contributi, in collaborazione con il team HR admin;

Garantire l'accuratezza dei dati retributivi e la conformità alle normative fiscali, previdenziali e contrattuali;

Supervisionare il controllo e l'elaborazione di presenze, assenze, ferie, straordinari e malattie, integrando le informazioni nei sistemi payroll;

Gestire gli adempimenti periodici (es. UNIEMENS, CU, 770, autoliquidazione INAIL) e le scadenze relative agli obblighi contributivi e fiscali;

Analizzare e quadrare mensilmente i dati aziendali HR, come contabilità, TFR, fondi di previdenza e cessioni del quinto;

Collaborare con il team HR per garantire l'allineamento delle attività payroll con le politiche aziendali e gli obiettivi strategici;

Fornire supporto nella gestione delle richieste dei dipendenti relative a buste paga, trattenute, conguagli fiscali e previdenziali;

Monitorare e aggiornare i processi payroll in base ai cambiamenti normativi e contrattuali;

Supportare il responsabile dell'amministrazione del personale nella guida di un team numeroso promuovendo il miglioramento continuo dei processi payroll;

Analisi del costo del lavoro e supporto nell'individuare le azioni da implementare per il suo contenimento;

Formazione del team sulle nuove normative e sui processi vigenti in azienda per garantire uniformità di azione.

REQUISITI:

Formazione: Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze del Lavoro o equivalente;

Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza in gestione payroll, preferibilmente in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro di medie o grandi dimensioni;

Ottima conoscenza delle normative in materia di lavoro, previdenza e fiscalità;

Competenza nell'uso di software gestionali per le paghe (SAP/HR e ADP);

Familiarità con contratti collettivi nazionali (CCNL Ristorazione,Multiservizi ecc.);

Buona conoscenza delle tecnologie digitali in uso nel mondo HR e dei sistemi office (excel-word ecc );

COMPETENZE TRASVERSALI:

Capacità organizzative e di problem solving;

Attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze;

Eccellenti capacità relazionali e di comunicazione, sia con il personale interno sia con consulenti esterni;

Proattività e attitudine al miglioramento continuo;

Solidità / Gestione dello stress;

Gestione efficace del tempo.

Location: Milano Nord-Est

Cosa Offriamo: Ral max 40.000 euro + mensa + welfare