HR Administration Senior

LEGAMI è il brand italiano nato nel 2003 con l’obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone.

“We are Dreamers” è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi.

LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro.

Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre 5.000 prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete internazionale di Boutique LEGAMI, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce.

Per il nostro Ufficio HR dell'HQ di Azzano San Paolo cerchiamo un/una:

HR Administration Senior

Garantirà la corretta gestione e supervisione dei processi di amministrazione del personale, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
Svolgerà un ruolo di riferimento per l’area amministrativa HR, coordinando le attività operative, supportando l’implementazione di processi e sistemi, monitorando costantemente compliance, costi e qualità del servizio, al fine di contribuire all’efficienza organizzativa e alla soddisfazione delle persone.

RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ

• Presidiare i processi di gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali, comunicazioni obbligatorie).
• Supervisionare e validare i flussi mensili di elaborazione paghe, collaborando con il payroll provider e garantendo il rispetto delle scadenze e degli adempimenti contributivi e fiscali.
• Gestire le denunce e i rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Centro per l’Impiego, ecc.), assicurando la correttezza delle pratiche e la tempestiva risoluzione di eventuali anomalie.
• Monitorare la rilevazione presenze e gestire le anomalie più complesse, fornendo supporto ai colleghi e ai responsabili di funzione.
• Curare i processi di onboarding e offboarding, con particolare attenzione agli aspetti contrattuali, documentali e amministrativi.
• Supportare nella gestione delle attività di C&B (Benefit, premi variabili, cost controlling).
• Coordinare le attività relative a tirocini e apprendistati, assicurandone la corretta gestione e il rispetto delle normative regionali e nazionali.
• Collaborare all’implementazione di nuove policy HR e al monitoraggio della conformità normativa e contrattuale.
• Guidare e supportare i processi di transizione verso nuovi modelli e sistemi applicativi in ambito HR Administration, assicurando ad esempio la corretta migrazione dei dati, la continuità operativa e la formazione degli utenti interni (es. passaggio da Centro Paghe a Zucchetti).

DESCRIZIONE DEL PROFILO

• Titolo di studio
  • Laurea in Giurisprudenza, Economia o titoli affini
• Settore di provenienza
  • Aziende strutturate o studi professionali
• Anni di esperienza nel ruolo
  • Esperienza pregressa di almeno 5-7 anni nel ruolo
• Conoscenza lingue
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Key skills
  • Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi amministrativi HR.
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel: tabelle pivot, formule complesse).
  • Ottima padronanza di Zucchetti per l’elaborazione delle buste paga, la gestione delle presenze e la gestione del budget/costo del lavoro.
  • Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente.
  • Buone capacità organizzative nella gestione di scadenze, pratiche e documenti.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Spiccate doti comunicative e facilità di iterazione con gli stakeholder interni e gli enti esterni.

Unisciti al Team!
I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).
La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006).