HR Administration Specialist

Pietro Fiorentini S.p.A. cerca un/una HR Administration Specialist da inserire presso la sede di Arcugnano (VI) .

La persona ricercata, che verrà inizialmente inserita con contratto di somministrazione , si occuperà di amministrazione del personale a tutto tondo , con un ruolo a contenuto tecnico‑giuridico , orientato al miglioramento continuo della qualità del servizio offerto al cliente interno, all’evoluzione dei processi amministrativi e all’analisi dei profili di rischio.

Le Principali Attività Saranno

• Amministrazione del personale, con visione end‑to‑end dei processi, inclusi:
  • gestione del ciclo payroll (cartellini presenza, controllo eventi, variazioni paghe, attività post‑paga, gestione delle richieste dei lavoratori)
  • gestione dei contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e delle relative anagrafiche
  • gestione dello scadenzario amministrativo (periodi di prova, part‑time, contratti a tempo determinato, congedi, maternità, permessi di soggiorno, ecc.) e delle attività di sorveglianza sanitaria
  • gestione delle attività di onboarding e di sportello ai lavoratori
• Miglioramento ed efficientamento dei processi amministrativi, anche attraverso l’adozione e l’implementazione di strumenti digitali e soluzioni di automazione
• Contributo proattivo al miglioramento continuo del servizio reso al cliente interno, orientamento alla qualità, all’affidabilità e al valore aggiunto
• Elaborazione di pareri giuridici per la corretta applicazione delle normative vigenti (diritto del lavoro, previdenziale e fiscale) e del CCNL applicato, con analisi dei rischi giuridici connessi
• Supporto nel mantenimento della conformità al GDPR e nel presidio dei relativi processi e flussi informativi

Requisiti richiesti

• Laurea triennale in Diritto e Tecnologia, Scienze Giuridiche o Consulenza del lavoro
• 2–3 anni di esperienza nei processi di amministrazione del personale, maturata preferibilmente in aziende strutturate del settore manifatturiero
• Ottima conoscenza del software Zucchetti e del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria, del diritto del lavoro, del GDPR e del Codice Privacy (titoli preferenziali)
• Capacità di analisi, approccio critico e orientamento al miglioramento
• Riservatezza, precisione, affidabilità e capacità di lavoro in team

Si richiedono disponibilità a brevi trasferte nazionali e flessibilità d’orario.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.