HR Administration Specialist

HR Administration Specialist – Pietro Fiorentini S.p.A.

Posizione situata a Arcugnano (VI). Il candidato sarà inserito inizialmente con contratto di somministrazione e potrà successivamente passare a contratto a tempo determinato o indeterminato.

Responsabilità principali

• Amministrazione del personale a tutto tondo con visione end‑to‑end dei processi:
  • Gestione del ciclo payroll (cartellini presenza, controllo degli eventi, variazioni paghe, attività post‑paga, richieste dei lavoratori)
  • Gestione dei contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e delle relative anagrafiche
  • Gestione dello scadenzario amministrativo (periodi di prova, part‑time, contratti a tempo determinato, congedi, maternità, permessi di soggiorno, ecc.) e delle attività di sorveglianza sanitaria
  • Gestione delle attività di onboarding e dello sportello ai lavoratori
• Miglioramento ed efficientamento dei processi amministrativi, anche tramite l’adozione e l’implementazione di strumenti digitali e soluzioni di automazione
• Contributo proattivo al miglioramento continuo del servizio reso al cliente interno, con orientamento alla qualità, all’affidabilità e al valore aggiunto
• Elaborazione di pareri giuridici per la corretta applicazione delle normative vigenti (diritto del lavoro, previdenziale e fiscale) e del CCNL applicato, con analisi dei rischi giuridici connessi
• Supporto nel mantenimento della conformità al GDPR e nel presidio dei relativi processi e flussi informativi

Requisiti richiesti

• Laurea triennale in Diritto e Tecnologia, Scienze Giuridiche o Consulenza del lavoro
• 2–3 anni di esperienza nei processi di amministrazione del personale, preferibilmente in aziende strutturate del settore manifatturiero
• Ottima conoscenza del software Zucchetti e del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria, del diritto del lavoro, del GDPR e del Codice Privacy (titoli preferenziali)
• Capacità di analisi, approccio critico e orientamento al miglioramento
• Riservatezza, precisione, affidabilità e capacità di lavoro in team
• Disponibilità a brevi trasferte nazionali e flessibilità d’orario

Proposta di lavoro

• Contratto a tempo determinato o indeterminato, con RAL prevista tra 30.000€ e 40.000€
• CCNL Metalmeccanica Industria, che include Metasalute (Fondo di Assistenza Sanitaria Integrativa) e welfare (250€ netti annui)
• Sistema di premialità e incentivi legati ai risultati aziendali
• Ristorante aziendale
• Permessi retribuiti per visite mediche
• Ambiente Lean e orientato al miglioramento continuo
• Percorsi di formazione (hard e soft skills)

L’offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.