Hr Administration Specialist

Ruolo

La figura ricercata si occuperà della gestione delle presenze e delle attività amministrative del personale (dipendenti soggetti ai CCNL Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interfacciandosi direttamente con i collaboratori e con lo studio paghe esterno. Esperienza di 3 - 5 anni nel ruolo.

Responsabilità principali

• Controllo e gestione delle presenze tramite il sistema NetTime per dipendenti distribuiti su più sedi in Italia, inclusa la gestione delle trasferte (NetTime e Concur)
• Manutenzione dei dati del personale nel sistema SuccessFactors – SAP ed estrazione di report periodici
• Elaborazione mensile dei cedolini paga, gestione delle variazioni mensili e verifica finale in collaborazione con il payroll esterno
• Gestione delle pratiche amministrative verso gli enti locali: assunzioni, cessazioni, infortuni, TFR, questionari ISTAT, fondi pensione
• Controllo delle liste di pagamento stipendi sul portale bancario per autorizzazione
• Elaborazione dei timesheet IPCEI e del costo del lavoro
• Interfaccia con enti locali esterni per attività specifiche
• Gestione delle trattenute sindacali, cessioni del quinto/pignoramenti e destinazione del TFR
• Elaborazione di report periodici su costi, organici, assenteismo e report SuccessFactors
• Elaborazione di report per ESG, CSRD e Revisori Interni
• Aggiornamento del calendario per contratti a termine, periodi di prova, pagamenti trimestrali FASI Open e altri obblighi ricorrenti
• Acquisto e gestione dei buoni pasto

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (requisito minimo)
• 3-5 anni di esperienza nel ruolo o in ambito HR Administration
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office; ottima padronanza di Excel
• Ottime capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità; precisione e riservatezza
• Conoscenza della lingua inglese
• La conoscenza di SuccessFactors costituisce titolo preferenziale

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in crescita
• Retribuzione 35.000€-40.000€
• Opportunità di sviluppo professionale in un settore innovativo
• Luogo di lavoro: Milano Est