Descrizione dell'offerta
HR Administration Specialist (contratto per 12 mesi)
Location: Sesto San Giovanni, 25, IT
La persona prescelta, inserita in un contesto dinamico, complesso e in continua evoluzione, dovrà gestire in autonomia tutte le attività connesse all’amministrazione del personale del sito produttivo di riferimento. In particolare dovrà:
- gestire il processo di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro, con predisposizione e gestione di tutta la relativa documentazione;
- inviare le comunicazioni preventive obbligatorie previste per legge;
- Utilizzare e presidiare i principali sistemi di gestione del personale (ad es. Zucchetti, SAP, sistemi di ticketing per la gestione delle richieste HR).
- condurre l’induction amministrativa del personale neo assunto;
- monitorare le scadenze, compilando la relativa documentazione amministrativa;
- mantenere aggiornati i sistemi informatici di gestione anagrafico/amministrativa;
- gestire le comunicazioni di assunzione, variazione e cessazione del rapporto di lavoro dei vari fondi previdenziali, sanitari contrattuali e non e dei relativi pagamenti;
- gestire le comunicazioni, rinnovi e pagamenti delle polizze assicurative dipendenti (sanitarie,vita/infortuni/invalidità permanente);
- gestire le comunication verso i dipendenti e verso il provider e i flussi di informazioni verso il payroll relativi al piano welfare aziendale;
- gestire processo L68/99 (comunicazioni, denuncia obbligatoria, convenzioni, pagamento esoneri);
- interfacciarsi, in maniera proattiva e propositiva, con gli HR Business Partner di riferimento;
- comunicare efficacemente con l’ufficio Payroll, rispettando le scadenze e le procedure in vigore, per una corretta elaborazione del cedolino paga;
- creare e aggiornare il fascicolo personale di ciascun dipendente.
I requisiti richiesti per avere successo nella posizione sono la proattività e la capacità di sapersi relazionare a tutti i livelli e, in particolar modo, avere un alto spirito di integrazione, assieme alla consapevolezza di entrare a far parte di un gruppo di lavoro affiatato, multilocalizzato e, all’interno del quale, tutte le componenti del team di lavoro collaborano in maniera proficua, e con reciproco sostegno, al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
E’ imprescindibile per poter ricoprire il ruolo la conoscenza di:
- pacchetto office, in particolare word ed excel
- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
- 5 anni di esperienza pregressa in aziende medio/grandi struttuarate
- Laurea in Giurisprudenza/Scienze Politiche/Economia
- Conoscenza del CCNL Industria Metalmeccanica Privata e del CCNL Dirigenti
Il contratto di lavoro sarà a tempo determinato e la sede di lavoro potrà essere Sesto San Giovanni (MILANO); Bologna; Roma; Vado;.
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