Hr Administration Specialist

Per importante azienda manifatturiera con sede a Montagnana, con un organico di circa 150 persone e un fatturato di oltre 30 milioni di euro, in ottica di potenziamento dell'area HR siamo alla ricerca di un/una

HR ADMINISTRATION SPECIALIST .

La figura che stiamo cercando, con riporto diretto al CFO, si occuperà di:

gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, trasformazioni, cessazioni), predisponendo e archiviando la relativa documentazione contrattuale e amministrativa;

curare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e dei sistemi HR (INAZ), garantendo l'accuratezza dei dati;

supportare la gestione amministrativa del personale (presenze, assenze, ferie, permessi, malattie e congedi), collaborando con il provider payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni e verificando la correttezza dei cedolini paga;

gestire le comunicazioni obbligatorie verso enti e istituzioni competenti e fornire supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e contrattuali;

monitorare le principali scadenze HR, quali contratti, visite mediche, formazione obbligatoria e documentazione del personale, assicurandone il rispetto;

predisporre reportistica e analisi relative a organico, turnover, assenteismo e costo del personale, a supporto delle decisioni aziendali;

garantire la conformità alle normative vigenti in materia di lavoro, privacy (GDPR) e policy aziendali, contribuendo inoltre a progetti di miglioramento e digitalizzazione dei processi HR.

Stiamo pensando ad una persona con:

diploma in Ragioneria/laurea (in discipline economiche, amministrative, giuridiche o umanistiche);

esperienza maturata nel ruolo presso aziende manifatturiere mediamente strutturate o presso uno studio di consulenza del lavoro;

ottima conoscenza della legislazione del lavoro e degli adempimenti amministrativi;

ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

esperienza nell'utilizzo del software HR INAZ.

Completano il profilo:

buona conoscenza della lingua inglese;

precisione, attenzione al dettaglio e problem solving;

ottime capacità organizzative e di gestione di priorità e scadenze multiple;

riservatezza e affidabilità nella gestione dei dati sensibili;

capacità di team working e ottime capacità relazionali e comunicative.

Inquadramento: la RAL indicativa è compresa tra € 30.000,00 e € 40.000,00, da definire in funzione dell’esperienza e delle competenze maturate.

Gli interessati di entrambi i sessi (l.903/77 e art. 13 GDPR 679/16).

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