HR Administration Specialist

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Groupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè professionale, con un portafoglio di 45 marchi emblematici come Rowenta, Tefal, Moulinex, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al secondo.

Crediamo nella ricchezza della diversità e aspiriamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i nostri oltre 30.000 dipendenti possano crescere e dare il meglio di sé.

Obiettivi che raggiungeremo insieme :

La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e amministrativa del personale per l’organizzazione italiana (circa 200–210 dipendenti), garantendo l’accuratezza e la puntualità dei processi HR in conformità alla normativa vigente e al CCNL Commercio.

Attraverso un approccio preciso, strutturato e orientato al servizio, assicura la corretta gestione dell’intero ciclo amministrativo del dipendente, fungendo da punto di riferimento per i colleghi su tematiche amministrative HR.

Attività :

• Gestione delle presenze, consuntivazione e chiusura dei cartellini mensili;
• Predisposizione della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, variazioni contrattuali, cessazioni);
• Supporto ai processi di onboarding (lettere di impegno e assunzione, comunicazioni interne, attivazione badge, documentazione privacy, TFR, visite mediche e formazione sicurezza D.Lgs. 81/08);
• Gestione pratiche amministrative relative a maternità, congedi, malattie e infortuni, inclusi gli adempimenti verso gli enti;
• Gestione e monitoraggio dei ticket restaurant e interfaccia con il fornitore;
• Controllo delle note spese e predisposizione dei file per i pagamenti;
• Supporto ai dipendenti, in particolare alla popolazione retail, su tematiche amministrative HR e assistenza fiscale (es. 730);
• Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica HR nei sistemi aziendali (SAP);
• Gestione e archiviazione delle fatture fornitori HR;
• Gestione delle polizze assicurative (dipendenti, stage, interinali e coperture aziendali);
• Predisposizione dei bonifici relativi a fondi di previdenza, assicurazioni e altri adempimenti periodici;
• Supporto alla gestione amministrativa di premi, bonus e processi di salary review per la popolazione retail.

Requisiti :

• Diploma o Laurea, preferibilmente con specializzazione in amministrazione del personale, paghe e contributi;
• Esperienza consolidata e pluriennale in ruoli di amministrazione HR;
• Ottima conoscenza del CCNL Commercio;
• Ottima conoscenza di SAP HR e del gestionale Zucchetti;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Provenienza da contesti aziendali strutturati (preferibilmente multinazionali) con popolazione retail;
• Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;
• Approccio proattivo e orientamento al problem solving;
• Buone capacità relazionali, empatia e assertività.

Offerta :

• Contratto a tempo indeterminato, inquadramento 1° Livello CCNL Commercio
• Premio aziendale legato a obiettivi aziendali e individuali
• Ticket restaurant €7
• 2 giorni di smart working a settimana e flessibilità oraria con venerdì pomeriggio libero

Sede aziendale: Milano, Viale Certosa 144