HR Administration Specialist

Chi siamo

Casappa S.p.A. è un'azienda multinazionale italiana, leader nel settore di riferimento, fondata più di 70 anni fa dalla Famiglia Casappa, che ne è a tutt’oggi proprietaria. Progettiamo e realizziamo con passione e cura dei dettagli i principali componenti del sistema oleodinamico, per applicazioni nei campi dell’edilizia, dei veicoli stradali, della movimentazione dei materiali, dell'agricoltura e dell'industria mineraria. Oltre a fornire i prodotti dei nostri cataloghi, sviluppiamo soluzioni personalizzate in collaborazione con i nostri clienti.

Mission del ruolo

Come HR Administration Specialist gestirai in autonomia le principali attività amministrative e operative HR, assicurando conformità normativa, accuratezza e riservatezza dei dati, supporto a dipendenti e responsabili.

Cosa farai:

• Gestirai le anagrafiche e la documentazione del personale (ad esempio assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali), nonché gli aspetti amministrativi legati al rapporto di lavoro (ad esempio denunce di infortunio, malattie, permessi L. 104, cessioni di stipendio e pignoramenti, anticipi TFR, previdenza complementare, …)

• Monitorerai e verificherai le presenze dei dipendenti

• Controllerai le buste paga per garantirne correttezza e conformità

• Fornirai supporto ai dipendenti su tematiche amministrative del personale, sull’utilizzo della piattaforma welfare aziendale e sui sistemi HR aziendali

• Curerai le relazioni con consulenti (Studio Paghe), enti (INPS/INAIL) e fornitori (Agenzie per il Lavoro)

• Potrai effettuare differenti disposizioni di pagamento inerenti alle attività HR

• Parteciperai alle attività relative alla mobilità internazionale del personale, come la gestione di espatriati e viaggi di lavoro, rapportandoti anche con le filiali estere del Gruppo

• Formalizzare l'assegnazione delle autovetture aziendali, e di attribuire il relativo fringe benefit.

• Gestirai la corrispondenza della casella PEC e dell’e-mail HR, oltre che curare la pubblicazione sui canali digitali delle comunicazioni rivolte ai dipendenti.

Che competenze ricerchiamo:

• Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e dei principali adempimenti correlati

• Conoscenza della normativa del lavoro, incluse tematiche fiscali e previdenziali

• Buon utilizzo di software HR/Presenze (es. Zucchetti) e gestione dati (Excel)

• Buona conoscenza della lingua Inglese.

• Diploma di Ragioneria o Laurea in ambito economico-giuridico.

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi HR.

E Soft skills quali:

Precisione, riservatezza, capacità di gestione di scadenze e priorità, e buone doti relazionali.

Rappresentano un plus ai fini della selezione:

Conoscenza dei sistemi HR Zucchetti e Studio Ziveri.

Cosa offriamo:

Contratto di Lavoro a Tempo Indeterminato

CCNL Metalmeccanico – Livello C3

Contratto Aziendale di Secondo Livello

Flessibilità Oraria

Smartworking: 4 gg al mese

Sede di Lavoro: Lemignano di Collecchio (PR)

Inserimento preferenziale da Luglio 2026